- Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp việc CT HĐQT:
• Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của CT HĐQT theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu
phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của CT HĐQT.
• Tham gia họp và ghi chép Biên bản họp của các cuộc họp CT HĐQT chủ trì.
• Giúp CT HĐQT theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do CT HĐQT giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với CT HĐQT các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
• Đề xuất, tham mưu với CT HĐQT những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
• Giúp CT HĐQT trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng.
• Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình CT HĐQT xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
- Thực hiện vai trò
Thư ký Hội đồng quản trị:
• Hỗ trợ HĐQT và Chủ tịch HĐQT trong các công việc hàng ngày.
• Truyền đạt thông tin và quyết định, chỉ đạo của HĐQT đến các bộ phận và cá nhân liên quan trong công ty.
- Bảo đảm thông tin:
• Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của CT HĐQT, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của CT HĐQT.
• Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của CT HĐQT đến các cá nhân và đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
• Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của CT HĐQT.
• Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình CT HĐQT; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của CT HĐQT đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
• Quản lý con dấu Công ty: Bảo quản và kiểm soát con dấu Công ty, lưu trữ và sử dụng phù hợp với quy định của công ty và pháp luật.
• Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của CT HĐQT
• Giới tính: Nam;
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật/ hoặc các ngành nghề có liên quan, thành thạo tiếng anh
• Ưu tiên các ứng viên:
+ Hiểu biết về các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động quản trị công ty và hệ thống các tài liệu nội bộ về quản trị công ty.
+ Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) mảng
quản lý khách sạn, du lịch là một lợi thế
• Kỹ năng/ Yêu cầu khác:
+ Bảo mật thông tin
+ Kỹ năng viết và biên tập
+ Tỉ mỉ, cẩn thận
+ Kỹ năng giao tiếp
Lương, Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy chế của công ty.
Được đóng BHXH đầy đủ.
Nghỉ phép năm theo quy định.
Tham gia các hoạt động thể thao, du lịch hằng năm.
Được thưởng các chế độ chính sách theo quy định của công ty như: Sinh nhật, lễ, tết, hiếu hỉ,...
