Thư Ký Sản Xuất

Nhập bán thành phẩm sản xuất hằng ngày trên SAP
Theo dõi cập nhật kế hoạch khoan, sơ chế hằng ngày
Theo dõi nhập, xuất, tồn kho phụ phế phẩm thực tế và trên hệ thống SAP
Tổng hợp số liệu và báo cáo kết quả thống kê, kết quả phân tích theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
Đầu mối gửi các công văn, văn bản ra ngoài phân xưởng sơ chế
Chịu trách nhiệm lưu trữ khoa học toàn bộ các văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến Phân xưởng sơ chế
Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm của đơn vị để có kế hoạch đặt mua và phân bổ hợp lý
Bổ sung, cấp phát đồng phục, BHLĐ cho nhân sự đơn vị khi cần
Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị,CCDC, VTTH tại đơn vị
Theo dõi, trình EO thanh toán tiền dầu xe bồn, xe nâng, các chi phí phát sinh khác hàng tháng cho đơn vị
Lập kế hoạch xuất bán phụ phế phẩm hàng tuần, hàng tháng
Tham gia kiểm kê kho phụ phế phẩm định kỳ (6 tháng hoặc cuối năm)
Tham gia xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm
Xây dựng văn bản lập quy, trình ký và ban hành
Cập nhật các VBLQ liên quan đến lĩnh vực công tác
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp