Thư Ký Tổng Giám Đốc Tập Đoàn ( Tiếng Nhật N2, N1 )

1. Công tác thư ký - hành chánh:
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Hỗ trợ thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty.
- Bàn giao hợp đồng lại các phòng ban sau khi Giám Đốc đã duyệt. Tiến hành lưu trữ hợp đồng từ phòng kế toán sau khi đã hoàn tất thanh toán.
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành (nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Thực hiện công tác phiên dịch tiếng Nhật
2. Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc:
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty
3. Kết quả KPI:
- Tổng hợp kế hoạch và kết quả KPI của các cá nhân, phòng ban công ty.
- Tổng hợp lưu trữ kết quả đánh giá KPI của các cá nhân, phòng ban công ty phục vụ cho công tác đánh giá tính luơng, xét thưởng hằng kỳ tháng/quý/năm.
4. Menu các thương hiệu:
- Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung thay đổi nội dung menu của các thương hiệu dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc.
- Chiu trách nhiệm liên kết các bộ phận chuyên môn trong quá trình triển khai công tác bổ sung, thay đổi nội dung menu.
- Chịu trách nhiệm về nội dung menu khi hoàn thành.
5 Marketing:
- Tổng hợp kế hoạch marketing từ hệ thống cửa hàng và các phòng ban công ty.
- Kết hợp bộ phận chuyên môn triển khai các chương trình marketing theo kế hoạch đã duyệt.
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ