- Sắp xếp lịch họp, tổ chức các cuộc họp hàng tuần/tháng/quý/năm/theo chỉ đạo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng
giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập báo cáo hàng tuần/quý/tháng/năm của các phòng ban theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng giám đốc
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến truyền thông, brochure
-
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Trình kí các hợp đồng và gửi thư theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Hàng hải, GTVT, Xuất nhập khẩu/Logistics,...
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Sử dụng tốt tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết)
- Kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt; Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm
Thư ký trong ngành Logistics là 1 lợi thế