Mô tả công việc
Là người luôn đồng hành cùng Phó chủ tịch trong công việc, hỗ trợ, sắp xếp, đảm bảo công việc thường ngày của Phó chủ tịch diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Hay nói cách khác, chính là "trợ thủ" đắc lực của Phó chủ tịch HĐQT:
Sắp xếp, quản lý lịch họp, sự kiện quan trọng & các hoạt động công tác của Phó chủ tịch
Điều phối và quản lý thông tin giao việc giữa BOD và BOM.
Bám sát, đôn đốc, nhắc nhở các công việc được giao từ BOD đến BOM;
Quản lý & chuẩn bị các tài liệu cho các cuộc họp HĐQT. Biên soạn, theo dõi & tổng hợp thông tin báo cáo từ các Bộ Phận;
Biên soạn, theo dõi & tổng hợp thông tin báo cáo từ các Bộ Phận;
Kiểm tra, soát xét hồ sơ trình ký đến PCT. HĐQT;
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu HĐQT.
Lập báo cáo công việc định kỳ;
Phối hợp ban
thư ký trợ lý trong công tác giao nhiệm vụ tới các phòng ban.
Giao công việc và xuất công việc của Khối phụ trách
Phối hợp Ban KPI lập bảng kết quả công việc của Khối phụ tách trong việc đánh giá KPI hàng tháng.
Các công việc khác được chỉ đạo từ Phó chủ tịch và Ban lãnh đạo công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành, Luật, Marketing, Kinh tế, Quản tri kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên trong ngành Bất động sản, chủ đầu tư
Có kinh nghiệm
quản lý dự án, xây dựng, đầu thầu
Có khả năng đọc báo cáo và các dữ liệu liên quan tới dự án, khách hàng, thị trường.
Có kỹ năng tư vấn, thuyết phục, kỹ năng phân tích, năng lực giải quyết vấn đề
Thành thạo các phần mềm chuyên ngành và vi tính văn phòng, các công cụ hỗ trợ lưu trữ Data, các công cụ phân tích số liệu.
Kỹ năng Tổ chức, quản lý thời gian và quản lý nhiều công việc cùng lúc, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc
Thành thạo ngoại ngữ là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp thành thạo (Viết và nói)
Trách nhiệm, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và đảm bảo nguyên tắc bảo mật;
Có sức khỏe tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn
Trung thực, cẩn trọng
Có khả năng thích ứng nhanh, chịu được áp lực công việc cao
Lý lịch không vi phạm đến tham nhũng, trộm cắp và lạm dụng chất gây nghiện
Quyền lợi
Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia BHXH, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
12 ngày phép năm
Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Teambuilding và các chế độ phúc lợi khác theo quy chế Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: The Master Building 41-43 Trần Cao Vân, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/04/2026
