Thư ký Tổng Giám đốc

Mô tả Công việc
Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Tham gia và phiên dịch cho Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp, buổi làm việc trao đổi công việc nội bộ, gặp gỡ đối tác, khách hàng, ghi chép và chuẩn bị các tài liệu liên quan (đặc biệt là các cuộc họp có mức độ khó cao như cuộc họp Hội đồng Quản trị...).
Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...).
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của thường nhật của bộ phận.
Thực hiện công tác chuẩn bị và hỗ trợ giao dịch với các đối tác.
Phụ trách biên dịch/thông dịch cho các bộ phận như Marketing, Accounting, HR, Legal,...;
Soạn thảo/ biên phiên dịch các tài liệu, hợp đồng, email, chat ... từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo.
Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ.