Thư ký Tổng Giám đốcCÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ MINH THANH
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Từ 10 đến 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/04/2024
Hạn nộp: 18/06/2024
Mô tả công việc
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc,
- Biên phiên dịch tài liệu và các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ,
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành,
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ,
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật,
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo,...theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc đối nội - đối ngoại khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Biên phiên dịch tài liệu và các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ,
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành,
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ,
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật,
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo,...theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc đối nội - đối ngoại khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành Luật.
- Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng (ưu tiên)
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái hòa đồng, có khả năng kết nối trong công việc.
- Có khả năng sắp xếp công việc khoa học , tư duy mạch lạc ,nhanh nhậy trong việc xử lý các công việc.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc pháp chế doanh nghiệp.
Địa điểm làm việc
- 30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Lô D3, Đường D1, KCN Cát lái, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức, TP.HCM
- Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng (ưu tiên)
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái hòa đồng, có khả năng kết nối trong công việc.
- Có khả năng sắp xếp công việc khoa học , tư duy mạch lạc ,nhanh nhậy trong việc xử lý các công việc.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc pháp chế doanh nghiệp.
Địa điểm làm việc
- 30-32 Yersin, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Lô D3, Đường D1, KCN Cát lái, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức, TP.HCM
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Các chế độ về phúc lợi, BHXH đầy đủ theo quy định của Công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong và ngoài Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Các chế độ về phúc lợi, BHXH đầy đủ theo quy định của Công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ trong và ngoài Công ty.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ MINH THANH
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ MINH THANH việc làm
30-32 YERSIN PHƯỜNG NGUYỄN THÁI BÌNH , Quận 1 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký Tổng Giám đốc Điều hành
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Thỏa thuân
Hồ Chí Minh
14/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc Điều Hành
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM HÙNG HẬU
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
18/07/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc (Tp Thủ Đức)
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Bạc Liêu
12/06/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Nữ Trợ Lý Tổng Giám Đốc
công ty tnhh mtv tm-sx-dv châu bảo uyên
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
05/06/2024
Thư Ký Phỏ Tổng Giám Đốc Chiến Lược
Công ty TNHH Quảng Cáo XNK Liên Thái Bình Dương
12 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Vị trí Thư ký Tổng Giám đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ MINH THANH tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 10 đến 12 triệu, tìm thêm việc làm về Thư ký Tổng Giám đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ MINH THANH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ MINH THANH việc làm
30-32 YERSIN PHƯỜNG NGUYỄN THÁI BÌNH , Quận 1 , Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên