Thư Ký Tổng Giám ĐốcCông ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: 15 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/06/2024
Hạn nộp: 11/07/2024
Mô tả công việc
Tham mưu, giúp việc cho Chánh văn phòng xây dựng, hoàn thiện hệ công cụ quản lý
Quản lý lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc: lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Tổng giám đố nhằm đảm bảo Ban Tổng giám đốc có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Xử lý thư từ và tài liệu: Quản lý và xử lý thư từ, email và các tài liệu liên quan đến công việc của Ban Tổng giám đốc, triển khai, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng và đảm bảo rằng các thông điệp được chuyển đến đúng người và được trả lời kịp thời.
Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp, sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan
Quản lý lịch trình và điều phối công việc: Quản lý lịch trình của Ban Tổng giám đốc và giám đốc điều phối công việc.
Đôn đốc, giám sát các đơn vị, cá nhân để đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc được triển khai theo kết luận về thời gian, chất lượng, tiến độ, kịp thời báo cáo Ban Tổng giám đốc khi có vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc giao phó.
Quản lý lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc: lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Tổng giám đố nhằm đảm bảo Ban Tổng giám đốc có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Xử lý thư từ và tài liệu: Quản lý và xử lý thư từ, email và các tài liệu liên quan đến công việc của Ban Tổng giám đốc, triển khai, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng và đảm bảo rằng các thông điệp được chuyển đến đúng người và được trả lời kịp thời.
Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp, sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan
Quản lý lịch trình và điều phối công việc: Quản lý lịch trình của Ban Tổng giám đốc và giám đốc điều phối công việc.
Đôn đốc, giám sát các đơn vị, cá nhân để đảm bảo các kết luận, chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc được triển khai theo kết luận về thời gian, chất lượng, tiến độ, kịp thời báo cáo Ban Tổng giám đốc khi có vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc giao phó.
Yêu cầu công việc
1. Kiến thức
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kĩ năng
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là word, excel, ứng dụng google drive.
Kĩ năng giao tiếp, lắng nghe, thương lượng, thuyết phục
Kĩ năng nhận diện, giải quyết vấn đề.
Kĩ năng lập báo cáo, tổng hợp, phân tích thông tin.
Kĩ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch cá nhân.
Kĩ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
3. Tố chất
Nhanh nhẹn, tư duy logic, xử lý vấn đề tốt.
- Tỉ mỉ, chỉn chu, thận trọng, trung thực trong công việc.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Cầu tiến, tinh thần tự học và phát triển bản thân.
4. Khác:
Tuổi đời từ 27 đến dưới 35 tuổi. Ưu tiên Nam.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý.
Am hiểu lĩnh vực kinh doanh của Công ty là một lợi thế.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
2. Kĩ năng
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là word, excel, ứng dụng google drive.
Kĩ năng giao tiếp, lắng nghe, thương lượng, thuyết phục
Kĩ năng nhận diện, giải quyết vấn đề.
Kĩ năng lập báo cáo, tổng hợp, phân tích thông tin.
Kĩ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch cá nhân.
Kĩ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
3. Tố chất
Nhanh nhẹn, tư duy logic, xử lý vấn đề tốt.
- Tỉ mỉ, chỉn chu, thận trọng, trung thực trong công việc.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Cầu tiến, tinh thần tự học và phát triển bản thân.
4. Khác:
Tuổi đời từ 27 đến dưới 35 tuổi. Ưu tiên Nam.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý.
Am hiểu lĩnh vực kinh doanh của Công ty là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Lương hàng tháng up to 18,000,000 vnđ
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ,...), thưởng Lễ Tết, ...
Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng tháng lương thứ 13 cố định và thưởng theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty; được tham gia chương trình ESOP đối với CBNV có thâm niên.
Tham gia các chương trình du xuân, du lịch, team building định kỳ hàng năm.
Được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện phát triển kiến thức, kĩ năng; cơ hội thăng tiến.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ,...), thưởng Lễ Tết, ...
Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng tháng lương thứ 13 cố định và thưởng theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty; được tham gia chương trình ESOP đối với CBNV có thâm niên.
Tham gia các chương trình du xuân, du lịch, team building định kỳ hàng năm.
Được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện phát triển kiến thức, kĩ năng; cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Cấp bậc
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Trưởng nhóm
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải
Giới thiệu công ty
Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải việc làm
số 8 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Vận hành Sàn TMĐT Shopee, Tiktok (Cầu Giấy, Hà Nội)
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
9 triệu - 11 triệu + Thưởng
Hà Nội
17/07/2024
Trưởng phòng Marketing tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
Thỏa thuận theo năng lực + doanh số + thưởng (thu nhập không giới hạn)
Hà Nội
17/07/2024
IT Assistant Manager / Phó phòng IT Infrastructure Architect tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ HN)
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 15 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Vàng Bạc Đá Quý Bảo Tín Mạnh Hải việc làm
số 8 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên