Thư Ký Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/07/2024
Hạn nộp: 04/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Thay mặt TGĐ soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Lập danh sách thành phần tham dự và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ và Tập đoàn
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Thay mặt TGĐ soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Lập danh sách thành phần tham dự và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ và Tập đoàn
Yêu cầu công việc
-Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1-2 năm trở lên
- Nữ, độ tuổi từ 24-30
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
-Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Nữ, độ tuổi từ 24-30
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
-Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
Quyền lợi được hưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, tham gia BHXH theo quy định
Cơ hội du lịch
Du lịch hàng năm
Khác
Các chế độ khác theo quy định của Công ty
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, tham gia BHXH theo quy định
Cơ hội du lịch
Du lịch hàng năm
Khác
Các chế độ khác theo quy định của Công ty
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Thư Ký, Hành Chính, Lễ Tân Hành Chính
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Trợ Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Hành Chính Thư Ký, Hành Chính, Lễ Tân Hành Chính
LĨNH VỰC
Bán lẻ/Bán sỉ
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA việc làm
Tầng 2 Tòa nhà 96A Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý/ Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần OneSoft - Falcon Game Studio
12 - 17 triệu
Hà Nội
06/08/2024
Trợ lý tổng giám đốc - mảng khách sạn
Chi nhánh Macaus-Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân
Cạnh tranh
Hà Nội
03/08/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA việc làm
Tầng 2 Tòa nhà 96A Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên