Thư Ký Tổng Giám ĐốcCông Ty CP Xây Dựng Vạn Xuân Sài Gòn
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: 13 - 15 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/08/2024
Hạn nộp: 28/09/2024
Mô tả công việc
Soát xét hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị;
Kiểm tra, soát xét tính trung thực, đầy đủ, hợp lý, chính xác của hồ sơ từ các đơn vị (Phòng/Ban/Bộ phận) trước khi trình phê duyệt;
Báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công tác quản lý hoạt động.
2. Triển khai chỉ đạo:
Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền (CTQ);
Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan;
Theo dõi, đôn đốc tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện cho Quản lý trực tiếp/CTQ;
Đề xuất phương án xử lý (nếu có).
3. Tổng hợp báo cáo:
Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp/CTQ phê duyệt;
Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy trình/quy chế/quy định...) theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ và quy định hiện hành của Công ty;
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
4. Hậu cần - hành chính:
Chuẩn bị trà nước, phòng họp...
Lịch làm việc, các hoạt động phong trào...
Thông báo, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Ghi nhận nội dung cuộc họp, giám sát việc thực hiện chỉ đạo của các đơn vị, cá nhân liên quan và báo cáo kết quả thực hiện trình Quản lý trực tiếp/CTQ;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
5. Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Ban TLTK và các công việc được giao khác.
6. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.
Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị;
Kiểm tra, soát xét tính trung thực, đầy đủ, hợp lý, chính xác của hồ sơ từ các đơn vị (Phòng/Ban/Bộ phận) trước khi trình phê duyệt;
Báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công tác quản lý hoạt động.
2. Triển khai chỉ đạo:
Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp/Cấp thẩm quyền (CTQ);
Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan;
Theo dõi, đôn đốc tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện cho Quản lý trực tiếp/CTQ;
Đề xuất phương án xử lý (nếu có).
3. Tổng hợp báo cáo:
Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp/CTQ phê duyệt;
Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy trình/quy chế/quy định...) theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ và quy định hiện hành của Công ty;
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
4. Hậu cần - hành chính:
Chuẩn bị trà nước, phòng họp...
Lịch làm việc, các hoạt động phong trào...
Thông báo, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp/CTQ;
Ghi nhận nội dung cuộc họp, giám sát việc thực hiện chỉ đạo của các đơn vị, cá nhân liên quan và báo cáo kết quả thực hiện trình Quản lý trực tiếp/CTQ;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
5. Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Ban TLTK và các công việc được giao khác.
6. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp/CTQ yêu cầu:
Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp/CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp/CTQ.
Yêu cầu công việc
Giới tính: Ưu tiên Nữ
Độ tuổi: Sinh năm 1994 trở về sau (dưới 30 tuổi)
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, hoặc các ngành khác có liên quan; Ưu tiên có bằng cử nhân Luật
Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Trên 02 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý TGĐ/Chủ tịch các Công ty bất động sản
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Ngoại hình ưu nhìn
Độ tuổi: Sinh năm 1994 trở về sau (dưới 30 tuổi)
Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, hoặc các ngành khác có liên quan; Ưu tiên có bằng cử nhân Luật
Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Trên 02 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý TGĐ/Chủ tịch các Công ty bất động sản
Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Ngoại hình ưu nhìn
Quyền lợi được hưởng
Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm
Thưởng chuyên cần, thưởng HQCV quý, thưởng nóng
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định
Được hỗ trợ công tác phí
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm
Thưởng chuyên cần, thưởng HQCV quý, thưởng nóng
Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định
Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ
Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định
Được hỗ trợ công tác phí
Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi
Giới thiệu công ty
Công Ty CP Xây Dựng Vạn Xuân Sài Gòn việc làm
Lầu 2 số 20 Vườn Lài (nối dài), Khu phố 4, Phường An Phú Đông, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
13 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
25/09/2024
Thư ký Tổng giám đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÃ PHƯỢNG
10 - 18 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công ty CP XNK Đầu Tư Tổng Hợp & Hợp Tác Quốc Tế
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
26/09/2024
Trợ lý/Thư ký Tổng Giám Đốc
công ty tnhh mtv thương mại & tiếp vận bảo tín
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty Công Ty CP Xây Dựng Vạn Xuân Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 - 15 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công Ty CP Xây Dựng Vạn Xuân Sài Gòn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty CP Xây Dựng Vạn Xuân Sài Gòn việc làm
Lầu 2 số 20 Vườn Lài (nối dài), Khu phố 4, Phường An Phú Đông, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên