Thư Ký Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/09/2024
Hạn nộp: 30/10/2024
Mô tả công việc
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của TGĐ xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành hoạt động công ty, hoạt động Kinh Doanh, và Dự án...
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của Tổng Giám đốc và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách và báo cáo cho Tổng giám đốc
- Dịch thuật, phiên dịch
- Chuẩn bị công tác hành chính cho TGĐ
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến quản lý vận hành hoạt động công ty, hoạt động Kinh Doanh, và Dự án...
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tham dự họp và ghi biên bản cuộc họp, nhắc lịch đối tác, theo dõi tiến độ.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Tham gia các cuộc họp với Khối Kinh doanh theo phân công của Tổng Giám đốc và tổng hợp báo cáo số liệu, nội dung liên quan.
- Nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách và báo cáo cho Tổng giám đốc
- Dịch thuật, phiên dịch
- Chuẩn bị công tác hành chính cho TGĐ
Yêu cầu
- Ưu tiên nữ, tốt nghiệp cử nhân các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật kinh tế,...
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về công tác Thư ký/ Trợ lý TGĐ
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả.
- Linh hoạt và khéo léo xử lý vấn đề
- Có thể đi công tác cùng TGĐ
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu về công tác Thư ký/ Trợ lý TGĐ
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian hiệu quả.
- Linh hoạt và khéo léo xử lý vấn đề
- Có thể đi công tác cùng TGĐ
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, Lương T13
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
- Phụ cấp cơm trưa mỗi ngày
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Tham gia đầy đủ BHXH, Lương T13
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, đồng nghiệp trẻ, vui vẻ, hòa đồng.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
4 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
4 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG việc làm
Tầng 3 Tòa Nhà HH2 Bắc Hà, Phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký Tổng giám đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHÃ PHƯỢNG
10 - 18 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
13 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh
12/11/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÁNG TẠO OTB
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
31/10/2024
Nam Thư Ký/Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Quay Tiktok)
CÔNG TY CỔ PHẦN SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN KHẢI HƯNG (Khải Hưng Land)
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Fresco
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Thư ký Tổng Giám Đốc (HĐ 6 tháng)
Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Vị trí Thư Ký Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ NAM DƯƠNG việc làm
Tầng 3 Tòa Nhà HH2 Bắc Hà, Phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên