Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ công tác quản lý và điều hành
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của TGĐ.
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung họp
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ và các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Chủ tịch; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng /ban trong Công ty
2. Quản lý thông tin và tài liệu
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng liên quan đến HĐQT
- Phân loại, xử lý thông tin và hỗ trợ Chủ tịch trong việc chuẩn bị các tài liệu cho cuộc họp và sự kiện.
3. Hỗ trợ công tác đối nội và đối ngoại
- Là đầu mối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban trong công ty.
- Tìm kiếm, liên hệ và sắp xếp cuộc gặp với các đối tác theo sự chỉ đạo của TGĐ
- Tiếp đón và hỗ trợ công tác giao tiếp với đối tác, khách hàng quan trọng theo yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động liên quan đến HĐQT và công ty.
4. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính
- Theo dõi và nhắc lịch làm việc, lịch công tác quan trọng của TGĐ.
- Đặt vé máy bay, khách sạn và thực hiện các công việc hậu cần khi Chủ tịch đi công tác.
- Quản lý các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của Chủ tịch, báo cáo định kỳ.
5. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ