
Thư Ký/ Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Lương Upto 35M/tháng
Bateco Vietnam., JSC
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
o Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT;
o Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp;
o Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan. Tiếp nhận phản hồi của cá nhân/đơn vị liên quan và báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT.
- Đón tiếp khách
o Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc;
o Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác (Nếu cần)
o Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các khu vực tiếp khách thuộc phạm vi được phân công trực
- Văn bản, hồ sơ, báo cáo
o Soạn thảo nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT
o Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban;
o Biên dịch tài liệu theo yêu cầu;
- Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao...
• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm tiếp nhiều đoàn khách quan trọng của Ban lãnh đạo;
• Am hiểu nghiệp vụ thư ký;
• Xử lý, phản ứng với các tình huống nhanh chóng;
• Thành thạo Tiếng Anh (Bắt buộc) và một ngoại ngữ khác (Nhật, Trung, Hàn...)
• Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến công việc
• Thành thạo tin học văn phòng
• Ngoại hình sáng, Giao tiếp và ứng xử khéo léo, tác phong chuyên nghiệp
• Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
• Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
• Lương tháng 13, thưởng performance theo kết quả kinh doanh năm của công ty
• Thưởng ngày lễ (ngày 2/9, ngày 30/4, tết Dương lịch......)
Môi trường làm việc
• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được đánh giá và xét tăng lương định kỳ và hiệu quả công việc.
• Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, nghỉ Lễ/Tết và nghỉ phép theo Quy định của Pháp luật hiện hành.
• Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Quy định của Pháp luật hiện hành và quy định công ty.
• Được tham gia chế độ chăm sóc sức khoẻ 24/24 VIB sau thử việc.
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần.
• Môi trường trẻ trung, năng động, thẳng thắn trao đổi và chia sẻ, thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển.
• Được tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB Bóng đá, cầu lông.....
• Được tham gia các hoạt động tập thể sôi động của công ty: Nghỉ mát hàng năm, Teambuilding hàng quý, Gala cuối năm...
Cơ hội phát triển
• Cơ hội phát triển với Career Path rõ ràng, mở rộng phạm vi công việc hướng tới vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT, các vị trí Trưởng bộ phận và có cơ hội tham gia các dự án lớn của doanh nghiệp;
• Tham gia nhiều chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm...
Quyền lợi
Lương tháng 13, thưởng performance theo kết quả kinh doanh năm của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Được đánh giá và xét tăng lương định kỳ và hiệu quả công việc.
Nghỉ phép có lương
Được tham gia chế độ chăm sóc sức khoẻ 24/24 VIB sau thử việc.
Xem thêm
Thông tin khác
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Lô B44, Khu Đấu Giá 3 Ha, Phường Phúc Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Được thành lập năm 2012, với giá trị cốt lõi "Khát vọng - Chia sẻ - Thấu hiểu" , trong chín năm qua Bateco không ngừng phát triển để trở thành một đối tác tin cậy.
Với nền tảng kỹ thuật, Bateco không chỉ đem đến những sản phẩm tốt nhất mà còn đưa ra các giải pháp hiệu quả về cả mặt kỹ thuật lẫn kinh tế cho khách hàng trong lĩnh vực hóa chất, vật tư - thiết bị công nghiệp và các dịch vụ môi trường.
Bateco là đối tác uy tin của một số nhà sản xuất nổi tiếng như: Ecolab, Brentwood, Jacobi,...
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.