Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Tổng Giám đốc khi đi công tác.
Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ,
Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh...
Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Tiếng Anh giao tiếp