Quản lý lịch làm việc
Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch họp, lịch công tác của Tổng
Giám đốcChuẩn bị tài liệu, phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp
2. Xử lý thông tin & văn bản
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các file văn bản, hợp đồng, báo cáo
Tiếp nhận, phân loại các văn bản
Quản lý hồ sơ, dữ liệu, tài liệu mật
3. Điều phối công việc
Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
4. Hỗ trợ đối ngoại
Tiếp đón khách, đối tác, sắp xếp lịch làm việc
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội họp nội bộ và bên ngoài
5. Công tác hành chính - hậu cần nội bộ
Thực hiện làm báo giá mua sắm vật tư, liên hệ nhà cung cấp...
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính,
Thư ký, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Có khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản một cách chuyên nghiệp.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt.
Nam/nữ trên 23 tuổi, ưu tiên nam, nữ chưa có con nhỏ ...
Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, chăm chỉ.
Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học chuyên ngành về kinh tế Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành có liên quan.....
Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp
Về kỹ năng: sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin
Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin