1. Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc;
2. Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì và các cuộc họp theo yêu cầu để phục vụ việc
quản lý điều hành;
3. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng
Giám đốc;
4. Tổng hợp các báo cáo định kỳ từ Khối/ Phòng/ Ban và báo cáo Tổng Giám đốc;
5. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
6. Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
7. Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ...);
8. Thực hiện biên,
phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
9. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Tổng Giám đốc;
10. Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
11. Thực hiện soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật, bất động sản, kinh tế.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm công tác thư ký tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản.
• Thành thạo tin học văn phòng, có thể sử dụng AI hỗ trợ công việc.
• Có khả năng ngoại ngữ ở mức khá, thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
• Có khả năng nắm bắt tâm lý lãnh đạo, chịu được áp lực trong công việc.
• Trung thực, nhiệt tình, tỉ mỉ, cẩn thận.
• Bảo mật, minh bạch, chính trực.
• Ngoại hình ưa nhìn.