Thư Ký Tổng Giám Đốc Người Nhật

Mô tả Công việc
Hỗ trợ TGĐ người Nhật giao tiếp, thay mặt TGĐ, ban hành bản tin cập nhật thông tin, truyền đạt chỉ thị, kết nối với các phòng ban: dịch thuật tài liệu, thông dịch trong các cuộc họp của TGĐ và các bên liên quan.
Tiếp đón khách của TGĐ: đặt khách sạn, nhà hàng, lịch trình, phương tiện di chuyển,...
Thiết lập tổng quan lịch trình hoạt động, sự kiện diễn tra trong năm tại ADV và thường xuyên cập nhật - điều phối khi có thay đổi.
Nâng cao khả năng dự đoán trước các nhu cầu của Tổng Giám Đốc và chuẩn bị sẵn sàng
Sắp xếp lịch trình của TGĐ, bao gồm các chuyến công tác: sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, đặt phòng họp, sắp xếp phương tiện di chuyển, ăn uống, đi công tác cùng TGĐ, thanh toán chi phí công tác,...
Bảo quản và đảm bảo bảo mật các tài liệu, hồ sơ của TGĐ (két sắt, tủ hồ sơ phòng TGĐ,...)
Nhận diện, đánh giá và đề xuất biện pháp giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn
Kiểm tra tài liệu trình TGĐ ký để giảm thiểu sai sót, tuân thủ quy định công ty, phòng ngừa hành vi gian lận.
Nắm vững kiến thức thực tế của tất cả các phòng ban để hỗ trợ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả. Nâng cao nghiệp vụ kết nối đa bộ phận
Báo cáo đến TGĐ các thông tin nhận được từ các phòng ban, người lao động một cách đúng, đủ và kịp thời.
Cam kết bảo mật các thông tin TGĐ chia sẻ