Quản lý lịch trình & Sự kiện: Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký trực tiếp cho các cuộc họp do Tổng
Giám đốc chủ trì.
Điều phối & Theo dõi: Đôn đốc, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban/cá nhân theo chỉ đạo của TGĐ; tổng hợp kế hoạch công việc và báo cáo của các phòng ban định kỳ.
Đối ngoại:
Xây dựng kế hoạch đối ngoại cho đối tác/khách hàng vào các dịp đặc biệt (sinh nhật, ngày thành lập, Lễ Tết, hiếu hỉ, v.v.).
Triển khai thực hiện kế hoạch đối ngoại đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.
Báo cáo chi tiết kết quả thực hiện sau khi hoàn thành.
Hỗ trợ Kinh doanh:
Quản lý danh sách khách hàng, đảm bảo cập nhật danh sách khách hàng đầy đủ, chính xác theo tuần/tháng.
Tổng hợp các báo cáo doanh thu theo tháng/quý hỗ trợ Tổng Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh.
Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics), thủ tục cho bộ phận kinh doanh trong các dự án/dịch vụ.
Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
Chân dung chung: Nam/Nữ, trên 26 tuổi, ngoại hình khá. Ưu tiên ứng viên tại Hà Nội, định hướng gắn bó lâu dài (từ 3 năm trở lên).
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật...).
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký,
Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.
Đặc biệt ưu tiên: Ứng viên đã từng làm việc trong ngành Truyền thông, Quảng cáo, Tổ chức sự kiện. Có tư duy về Marketing/Truyền thông là một lợi thế.
Kỹ năng: Thành thạo MS Office, AI và các phần mềm quản lý (CRM). Kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, quản lý đa nhiệm (multitask) tốt.
Tác phong & Thái độ: Làm việc nhạy bén, tốc độ nhưng đảm bảo sự chỉn chu (từ hình thức cá nhân đến văn bản, báo cáo). Kỷ luật với deadline, chủ động tìm giải pháp và chịu được áp lực cao.
Thu nhập: Lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực. Review lương hàng năm.
Thưởng: Thưởng kết quả công việc cuối năm, thưởng thâm niên và thưởng dự án.
Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
Chế độ phúc lợi: Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Thâm niên, Ngày Nam giới., Ngày Nữ giới..; Du lịch, Teambuilding, Hội thao sôi động; Ngày phép theo thâm niên lên tới 20 ngày/năm; Pantry đầy đủ trà, cà phê.
Chế độ cơ bản: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ 2 đến hết Sáng Thứ 7).