Thư ký Tổng hiệu trưởng

Mô tả công việc
Nội dung công việc:
Soạn thảo các văn bản theo phân công hoặc theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo;
Hỗ trợ lãnh đạo hiệu chỉnh văn bản (đánh máy, chỉnh sửa, tìm kiếm thông tin bổ sung vào văn bản...);
Kiểm tra văn bản của các đơn vị, cá nhân trình lên lãnh đạo (thuộc phạm vi soát xét);
Gặp gỡ với các cá nhân, đơn vị trình ký văn bản nhằm trao đổi, xác nhận những thông tin chưa rõ ràng, thống nhất ý kiến về các văn bản trình ký;
Thư ký cho các cuộc họp đột xuất của lãnh đạo (ngoài lịch họp của nhà trường);
Tham dự đầy đủ các cuộc họp, báo cáo diễn biến, kết luận của từng cuộc họp cho lãnh đạo;
Lưu trữ, sắp xếp toàn bộ hồ sơ công việc của cá nhân và lãnh đạo một cách khoa học theo thời gian, theo nhóm công việc...;
Phục vụ văn phòng phẩm, photo, scan, tìm kiếm thông tin, tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo;
Săn sóc môi trường và điều kiện làm việc của lãnh đạo.
Hệ thống cập nhật lịch làm việc của lãnh đạo và đôn đốc, nhắc nhở thực hiện;
Thu thập thông tin công việc (từ lãnh đạo) để phác thảo báo cáo công việc của lãnh đạo có tính chất định kỳ /kế hoạch.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.
Yêu cầu công việc:
Kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí trên, tốt nghiệp ĐH.
Ưu tiên các ứng viên từng làm tại các trường quốc tế.
Tỉ mỉ, tâm lý, cẩn thận, chịu khó nhiệt tình trong công việc.
Tiếng Anh giao tiếp tốt, TOEIC từ 600 điểm trở lên.
Có tố chất và tác phong phù hợp với công việc, ý thức trách nhiệm cao.
Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng.
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận theo năng lực;
Thưởng lễ tết cực tốt + Lương tháng 13;
Cấp phát đồng phục + Ăn trưa tại trường;
Chế độ BHXH theo Luật BH + Sinh nhật, hiểu, hỉ,..+ Nghỉ phép hằng năm;
Training chuyên môn + Teambuilding hằng năm;
Môi trường làm việc thân thiện, được học và giao tiếp Tiếng Anh với GV bản xứ hằng ngày.