Thư Ký/ Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

Mô tả Công việc
CHỨC NĂNG
· Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc
· Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
· Soạn thảo nội dung phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT
· Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban
· Thư ký cuộc họp
· Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT
· Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
· Phụ trách về giấy tờ pháp chế của Công ty. Làm các HĐ chuyển nhượng, HĐ mua bán cổ phần, BB họp ĐHĐCĐ,... của Công ty.
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM
· Tham gia các cuộc họp chiến lược, họp các cơ sở và công ty con
· Đưa ra các khuyến nghị, đề xuất cho Chủ tịch và các vấn đề chiến lược, điều hành và quản lý
· Quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ công việc và đảm bảo hiệu quả cho công tác điều hành của Chủ tịch.
· Được quyền giám sát và quản lý các dự án khi Chủ tịch chỉ đạo
· Trách nhiệm: Hô trợ chiến lược điều hành, quản lý theo dõi công việc các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hoạt động công ty.
TƯƠNG TÁC CÔNG VIỆC
Cấp trên trực tiếp
ĐỖ GIANG VINH
Chủ tịch HĐQT
Cấp dưới trực tiếp
Toàn bộ nhân sự
Quan hệ trong công ty
Các phòng ban
Toàn thể CBNV trong công ty
Quan hệ bên ngoài
Các khách hàng thân thiết, tiềm năng