Thư ký/ Trợ lý Giám đốc Vận hành Chuỗi

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Thỏa Thuận

21/05/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Thư ký - Trợ lý, Sản xuất / Vận hành sản xuất

Mô tả công việc:

Tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị/khối vận hành trong chuỗi thông qua hệ thống báo cáo định kỳ
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành Chuỗi trong việc theo dõi, làm việc và điều phối với các phòng ban/đơn vị thành viên
Chuẩn bị nội dung, tài liệu và tham dự các cuộc họp nội bộ và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
Soạn thảo các báo cáo, tờ trình, tài liệu điều hành theo chỉ đạo
Soạn thảo, ban hành và theo dõi việc triển khai các thông báo/chỉ đạo/quyết định từ Giám đốc đến các đơn vị liên quan
Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin (email, báo cáo) từ các đơn vị/khối vận hành, đảm bảo thông tin được tổng hợp và báo cáo kịp thời
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban/đơn vị thực hiện các chỉ đạo, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện công việc của các đơn vị/cá nhân theo timeline yêu cầu
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; hỗ trợ công tác hậu cần (phòng họp, di chuyển, logistics...)
Chủ động phát hiện các vấn đề, rủi ro trong vận hành và đề xuất phương án xử lý phù hợp
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Vận hành Chuỗi

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối, Vận hành hoặc các vai trò tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, nghỉ dưỡng hoặc chuỗi dịch vụ
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu tốt; tư duy logic, hệ thống
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc đa phòng ban hiệu quả
Khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt; sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel, PowerPoint)
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc là một lợi thế
Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi:

- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ thưởng theo quy định của Tập đoàn
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, phát triển nhanh về tư duy quản trị và vận hành chuỗi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong hệ sinh thái du lịch - nghỉ dưỡng hàng đầu
- Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định (BHXH, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, team building...)
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái

Ứng tuyển vị trí này

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa Thuận

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

[HN] Kế Toán Trưởng - Thu Nhập Hấp Dẫn | Phúc Lợi Toàn Diện

Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)

Thỏa Thuận

Hà Nội

21/05/2026

Cán Bộ An Toàn Lao Động (Làm Việc Tại Công Trình)

Công Ty Cổ Phần Alumax Việt Nam

15 - 18 triệu VND

Hà Nội

07/05/2026

Nhân Viên Kinh Doanh Bất Động Sản - Thu Nhập Hấp Dẫn Tới 100Tr - HCM

Công ty cổ phần địa ốc TERA

LC 6 - 15 triệu VND + Hoa Hồng

Hồ Chí Minh

14/05/2026

Chuyên Viên Thiết Kế Hệ Thống Xử Lý Nước Thải - Lương 16-22 Triệu | HCM

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM

16 - 22 triệu VND

Hồ Chí Minh

24/05/2026

[Vincons - Vingroup] Chuyên Viên An Toàn Lao Động | Thu Nhập 20-30 Triệu

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup

20 - 30 triệu VND

Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Hà Tĩnh, Long An

28/05/2026

Service Engineer - Kỹ Sư | Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Ishida Việt Nam

10.000.000 - 15.000.000 VND

Hồ Chí Minh

16/05/2026

[HN] Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT | Thu Nhập 1000-1800 USD

CÔNG TY CỔ PHẦN FECON

1000 - 1800 USD

Hà Nội

30/05/2026

Giám Sát Kỹ Thuật Hiện Trường (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm) - Nhận Sinh Viên Mới Ra Trường

Công Ty Cổ Phần Alumax Việt Nam

7 triệu VND + PC

Hà Nội

10/05/2026

Giáo Viên Tiếng Anh Online - Lịch Linh Hoạt, Thu Nhập Hấp Dẫn Đến 20 Triệu

Công ty Cổ phần Dream Viet Education - Kyna English

Từ 2 đến 20 triệu VND

Toàn Quốc, Khác

29/05/2026

[HCM] Kế Toán Nội Bộ - Thu Nhập 8-10 Triệu

CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88

8 - 10 triệu VND

Hồ Chí Minh

24/05/2026

Vị trí Thư ký/ Trợ lý Giám đốc Vận hành Chuỗi do công ty Vinpearl - Tập đoàn Vingroup tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa Thuận, tìm thêm việc làm về Thư ký/ Trợ lý Giám đốc Vận hành Chuỗi hoặc công ty Vinpearl - Tập đoàn Vingroup ở các link phía trên

Giới thiệu công ty