Thư ký/ Trợ lý Giám đốc Vận hành Chuỗi

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Hết hạn: 21/05/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa Thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc:

Tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của các đơn vị/khối vận hành trong chuỗi thông qua hệ thống báo cáo định kỳ
Hỗ trợ Giám đốc Vận hành Chuỗi trong việc theo dõi, làm việc và điều phối với các phòng ban/đơn vị thành viên
Chuẩn bị nội dung, tài liệu và tham dự các cuộc họp nội bộ và đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
Soạn thảo các báo cáo, tờ trình, tài liệu điều hành theo chỉ đạo
Soạn thảo, ban hành và theo dõi việc triển khai các thông báo/chỉ đạo/quyết định từ Giám đốc đến các đơn vị liên quan
Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin (email, báo cáo) từ các đơn vị/khối vận hành, đảm bảo thông tin được tổng hợp và báo cáo kịp thời
Theo dõi, đôn đốc các phòng ban/đơn vị thực hiện các chỉ đạo, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện công việc của các đơn vị/cá nhân theo timeline yêu cầu
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; hỗ trợ công tác hậu cần (phòng họp, di chuyển, logistics...)
Chủ động phát hiện các vấn đề, rủi ro trong vận hành và đề xuất phương án xử lý phù hợp
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Vận hành Chuỗi

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối, Vận hành hoặc các vai trò tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, nghỉ dưỡng hoặc chuỗi dịch vụ
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu tốt; tư duy logic, hệ thống
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc đa phòng ban hiệu quả
Khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt; sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel, PowerPoint)
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc là một lợi thế
Chủ động, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi:

- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ thưởng theo quy định của Tập đoàn
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, phát triển nhanh về tư duy quản trị và vận hành chuỗi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong hệ sinh thái du lịch - nghỉ dưỡng hàng đầu
- Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định (BHXH, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, team building...)
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái

Ứng tuyển vị trí này

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa Thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 21/05/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vinpearl là thương hiệu dịch vụ du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu chuỗi thương hiệu khách sạn, resort, spa cùng trung tâm hội nghị, ẩm thực và sân golf đẳng cấp 5 sao và các khu vui chơi giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế tọa lạc tại những danh thắng du lịch nổi tiếng nhất của Việt Nam. Với 18 năm không ngừng phát triển, 45 cơ sở thuộc thương hiệu Vinpearl đang có mặt tại 17 tỉnh thành trên toàn quốc với công suất phòng trên 18.500 phòng khách sạn và biệt thự, 3...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp vinpearl - tập đoàn vingroup trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: