Thư Ký điều hành

Mô tả Công việc
1. Nghiệp vụ Thư ký
- Nhận chỉ đạo từ Chủ tịch/ Giám đốc về việc set up lịch họp/ thông tin từ các phòng ban xin lịch Chủ tịch/ Giám đốc để báo cáo và sắp xếp lịch làm việc của Chủ Tịch/ Giám đốc, chuẩn bị tài liệu họp gửi cho Chủ tịch/ Giám đốc xem trước khi họp.
- Tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch/ Giám đốc
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch/ Giám đốc đến phòng ban hoặc cá nhân có liên quan. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và báo cáo Chủ tịch/ Giám đốc.
- Tổng hợp, nhắc các việc cần Chủ tịch/ Giám đốc thực hiện.
- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Chủ Tịch/ Giám đốc
2. Ngoại giao và duy trì mối quan hệ
- Thay mặt Chủ tịch/ Giám đốc tiếp xúc, giao lưu với đối tác, khách hàng, các cơ quan ban ngành khi cần.
- Hỗ trợ Chủ tịch/ Giám đốc trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược.
3. Nghiệp vụ văn phòng
- Cập nhật thông tin thực hiện công việc theo tiến độ của các phòng ban chuyên môn và báo cáo cho Chủ tịch/ Giám đốc
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch/ Giám đốc
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của Chủ tịch/ Giám đốc
- Chuẩn bị để Chủ tịch/ Giám đốc tham gia các hoạt động tổ chức, sự kiện của công ty.
- Các công việc sự vụ/sự việc theo phân công trực tiếp của Chủ tịch/ Giám đốc