Thư ký/ Trợ lý Giám đốc Vận hành Chuỗi
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 35 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc:
- Là đầu mối hỗ trợ Giám đốc Cụm trong công tác điều phối, kết nối và triển khai công việc với các phòng/ban nội bộ, đơn vị vận hành và các bên liên quan.
- Chủ động xây dựng, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, các đầu việc của Giám đốc; linh hoạt điều phối công việc theo mức độ ưu tiên và tình hình thực tế.
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư, quản trị tài sản, hậu cần và các thủ tục thanh toán, chi phí phát sinh phục vụ hoạt động của Cụm.
- Tiếp nhận, tổng hợp và điều phối công văn, hồ sơ, thông tin đến các đơn vị/phòng ban liên quan, đảm bảo thông tin được xử lý đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Làm đầu mối phối hợp và duy trì quan hệ công việc với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương và các đơn vị chức năng trong quá trình triển khai dự án.
- Nắm bắt và hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý và các yêu cầu làm việc với cơ quan Nhà nước, đặc biệt trong giai đoạn đầu của cơ sở; phối hợp hỗ trợ đăng ký các loại giấy phép, hồ sơ và giấy tờ cần thiết để cơ sở đủ điều kiện triển khai hoạt động.
- Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ làm việc với cơ quan chức năng hoặc đối tác bên ngoài.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ, đôn đốc và triển khai các công việc đã được phân giao; chủ động tổng hợp tình hình và báo cáo các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất, tổng hợp số liệu và chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành của Giám đốc.
- Có khả năng nắm bắt và đánh giá tình hình công việc, nhận diện vấn đề và đề xuất phương án xử lý phù hợp; không chỉ dừng ở việc truyền đạt hoặc thực hiện theo chỉ đạo.
- Vận dụng kiến thức và kinh nghiệm cơ bản về lĩnh vực Hospitality/Dịch vụ vui chơi giải trí để hiểu đặc thù hoạt động, phối hợp và triển khai công việc hiệu quả.
- Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý... tài sản thuộc phạm vi quản lý theo đúng hướng dẫn kỹ thuật và quy định về bảo hành.
- Thực hiện các công việc hậu cần như chuẩn bị cho các cuộc họp, tiếp khách, công tác, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm và các nhu cầu phục vụ hoạt động của Cụm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Vận hành.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn/Du lịch, Ngoại giao, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hospitality/Du lịch - Dịch vụ, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại khách sạn, resort, khu vui chơi giải trí hoặc các dự án dịch vụ quy mô lớn.
- Có hiểu biết cơ bản về hoạt động vận hành trong lĩnh vực dịch vụ vui chơi giải trí/Hospitality, có khả năng tiếp cận và triển khai công việc thực tế.
- Có hiểu biết về quy trình, thủ tục hành chính và kinh nghiệm phối hợp/làm việc với cơ quan Nhà nước, chính quyền địa phương là lợi thế lớn.
- Giao tiếp, ngoại giao tốt, khéo léo trong xử lý quan hệ với các phòng/ban nội bộ, đối tác và cơ quan ban ngành.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian tốt; chủ động, linh hoạt, nhạy bén và có khả năng xử lý đồng thời nhiều đầu việc.
- Có khả năng triển khai, theo dõi và đánh giá công việc, biết xác định vấn đề, mức độ ưu tiên và đề xuất hướng xử lý.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp số liệu, xây dựng báo cáo và trình bày thông tin chuyên nghiệp.
- Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh trong công việc.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Sẵn sàng relocation/thay đổi địa điểm sinh sống và làm việc theo yêu cầu của dự án; có thể đi công tác khi cần thiết.
Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ thưởng theo quy định của Tập đoàn
- Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, phát triển nhanh về tư duy quản trị và vận hành chuỗi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong hệ sinh thái du lịch - nghỉ dưỡng hàng đầu
- Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định (BHXH, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, team building...)
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái
Ứng tuyển vị trí này
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa Thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ Phần Xây dựng và Thương Mại Sài Gòn 9
Hồ Chí Minh
25000000 - 30000000 VND
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHÂN DŨNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
15 - 20 triệu
Vinpearl - Tập đoàn Vingroup
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Vinhome Central Park - Thành Phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Nhà hàng khách sạn / Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (phụ trách Kế hoạch, k/n ngành Xây dựng, BĐS)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group
Hồ Chí Minh
24 Tr - 27 Tr VND
Assistant Brand Manager Ngành Beauty/Cosmetic
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU CUỘC SỐNG TƯƠI ĐẸP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
