thư ký ( Trợ Lý Hành Chính bất động sản)TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ, Thiết kế đồ họa - Mỹ thuật
Lương: $700 - $850
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/06/2022
Hạn nộp: 11/07/2022
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Thư ký:
- Tổ chức, sắp xếp lịch trình cho Ban Tổng Giám đốc với các bộ phận hoặc đối tác.
- Dịch thuật các tài liệu tiếng Anh liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán... từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám Đốc. Các hồ sơ trình Ban Tổng Giám Đốc phải đảm bảo: hiểu rõ mục đích trình hồ sơ, xác định được danh tính chữ ký nháy tại hồ sơ, số lượng hồ sơ trả và lưu lại, số liệu đã được kiểm tra bởi các bộ phận chuyên môn, tính hợp lệ của hồ sơ...
- Chỉnh sửa nội dung các tờ trình từ các phòng ban theo yêu cầu Ban Tổng Giám Đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin dưới các hình thức: email, văn bản, điện thoại, tin nhắn.... của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan hoặc các đối tác của Công ty và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu.
- Thống kê, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận định kỳ.
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
2. Hành chính bất động sản:
- Phụ trách công tác hành chính bất động sản và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng hoạt động kinh doanh Bất động sản.
- Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thư nhắc nợ, thư thu hồi công nợ đến hạn... để gửi đến khách hàng/ chủ biệt thự.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của dự án.
- Theo dõi độc lập với kế toán về tiến độ thanh toán của chủ biệt thự theo quy định của hợp đồng mua bán.
- Hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hành chính bất động sản
- Tiếp nhận thông tin từ người sở hữu nhà về các yêu cầu sửa chữa thay đổi thiết kế, báo cáo lên Ban Giám đốc và kết nối các Phòng ban của Tập đoàn để trình xin phê duyệt theo đề nghị của người sở hữu nhà.
- Phối hợp với Ban HTPTDA trong các công tác nghĩa vụ làm sổ đỏ cho các biệt thự.
- Theo dõi toàn bộ danh mục các sổ đỏ của dự án.
- Tiếp nhận thông tin từ Ban Quản lý BMS/ chủ các biệt thự về các phàn nàn liên quan đến việc vận hành, các đề xuất mua bán, chuyển nhượng... và đề xuất hướng xử lý đến Ban Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổ chức, sắp xếp lịch trình cho Ban Tổng Giám đốc với các bộ phận hoặc đối tác.
- Dịch thuật các tài liệu tiếng Anh liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán... từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám Đốc. Các hồ sơ trình Ban Tổng Giám Đốc phải đảm bảo: hiểu rõ mục đích trình hồ sơ, xác định được danh tính chữ ký nháy tại hồ sơ, số lượng hồ sơ trả và lưu lại, số liệu đã được kiểm tra bởi các bộ phận chuyên môn, tính hợp lệ của hồ sơ...
- Chỉnh sửa nội dung các tờ trình từ các phòng ban theo yêu cầu Ban Tổng Giám Đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin dưới các hình thức: email, văn bản, điện thoại, tin nhắn.... của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan hoặc các đối tác của Công ty và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu.
- Thống kê, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận định kỳ.
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
2. Hành chính bất động sản:
- Phụ trách công tác hành chính bất động sản và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng hoạt động kinh doanh Bất động sản.
- Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thư nhắc nợ, thư thu hồi công nợ đến hạn... để gửi đến khách hàng/ chủ biệt thự.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của dự án.
- Theo dõi độc lập với kế toán về tiến độ thanh toán của chủ biệt thự theo quy định của hợp đồng mua bán.
- Hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hành chính bất động sản
- Tiếp nhận thông tin từ người sở hữu nhà về các yêu cầu sửa chữa thay đổi thiết kế, báo cáo lên Ban Giám đốc và kết nối các Phòng ban của Tập đoàn để trình xin phê duyệt theo đề nghị của người sở hữu nhà.
- Phối hợp với Ban HTPTDA trong các công tác nghĩa vụ làm sổ đỏ cho các biệt thự.
- Theo dõi toàn bộ danh mục các sổ đỏ của dự án.
- Tiếp nhận thông tin từ Ban Quản lý BMS/ chủ các biệt thự về các phàn nàn liên quan đến việc vận hành, các đề xuất mua bán, chuyển nhượng... và đề xuất hướng xử lý đến Ban Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên với vị trí Thư ký, Trợ lý
Đại học trở lên
Chuyên ngành : Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc chuyên ngành liên quan
Tiếng Anh thành thạo
Kỹ năng Excel tốt
Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch
Kỹ năng ngoại giao
Đại học trở lên
Chuyên ngành : Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc chuyên ngành liên quan
Tiếng Anh thành thạo
Kỹ năng Excel tốt
Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch
Kỹ năng ngoại giao
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng 13, thưởng ngày Lễ, Tết
Khám sức khỏe định kỳ
Du lịch trong nước, nước ngoài
Khám sức khỏe định kỳ
Du lịch trong nước, nước ngoài
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
11/06/2022
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Bất động sản
, Biên phiên dịch
Kỹ Năng
Hành Chính Phiên Dịch, Thư Ký, Trợ Lý, Hành Chính Thư Ký, Trợ Lý Nội Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
11/06/2022
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký
, Bất động sản
, Biên phiên dịch
Kỹ Năng
Hành Chính Phiên Dịch, Thư Ký, Trợ Lý, Hành Chính Thư Ký, Trợ Lý Nội Chính
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Nộp hồ sơ liên hệ
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) việc làm
Tầng 5, tòa nhà Hanoi Tourist, 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý vận hành
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ DA VINCI
10 Tr - 12 Tr VND
Hà Nội
03/06/2024
Trợ Lý Hành Chính
Công ty TNHH Giáo dục Du lịch Khách sạn Địa ốc Thành phố Đảo Phú Quốc
Thương lượng
Kiên Giang
18/05/2024
Chuyên Viên Trợ Lý Kiêm Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Bamboo Capital
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Vị trí thư ký ( Trợ Lý Hành Chính bất động sản) do công ty TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương $700 - $850, tìm thêm việc làm về Thư Ký (Trợ Lý Hành Chính Bất Động Sản) hoặc công ty TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) việc làm
Tầng 5, tòa nhà Hanoi Tourist, 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên