- Hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch làm việc tuần/tháng; sắp xếp và điều phối lịch họp, lịch công tác.
- Quản lý lịch hẹn, sàng lọc và xử lý thông tin (email, cuộc gọi, văn bản) gửi đến TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo tổng hợp, nội dung trình bày theo yêu cầu của TGĐ.
- Ghi nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại với đối tác, khách hàng theo phân công.
- Thực hiện các công việc hành chính gắn trực tiếp với TGĐ (không phải hành chính tổng hợp).
- Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin điều hành, tài liệu và công việc của TGĐ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Luật, Nhân sự hoặc liên quan.
- Có ngoại hình và kinh nghiệm làm
Thư ký, Trợ lý lãnh đạo hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp lịch và quản lý thời gian tốt.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng và kín kẽ.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; khả năng tổng hợp và trình bày thông tin rõ ràng.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc, tuân thủ kỷ luật và bảo mật.