thư ký Trưởng Phòng Thi Công
Công ty cổ phần Xây dựng Prime HomesĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 10/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Mô tả công việc
Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cho phòng trước và trong khi thi công, quản lý hồ sơ sau khi kết thúc dự án.
Tham gia vào quá trình lập hồ sơ thầu.
Liên kết, phối hợp với bộ phận Hành chính - Pháp lý trong việc kiểm tra nội dung, tình trạng phê duyệt của hồ sơ dự án.
Thu thập, thống kê các chứng từ, hóa đơn và chuyển nộp đến bộ phận Kế toán định kỳ hoặc khi kết thúc dự án.
Chấm công, đăng ký lịch công tác; theo dõi, sắp xếp và chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho các đội thầu phụ và nhân viên thuộc phòng Thi công - Đấu thầu.
Tiếp nhận hồ sơ, hàng hóa được gửi đến từ bên ngoài và ngược lại.
Quản lý nhập và xuất kho các thiết bị thi công của phòng.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ phòng hoặc họp với đối tượng bên ngoài, bao gồm: chuẩn bị nội dung, thông báo thông tin cuộc họp, điều phối các hoạt động trong cuộc họp, ghi lại nội dung cuộc họp, gửi email cho các bên liên quan xác nhận nội dung đã thống nhất trong cuộc họp.
Làm các phiếu đề xuất, spec vật liệu.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu và theo công việc thực tế.
Cập nhật File Tổng hợp dự án trên ổ dữ liệu NAS định kỳ.
Nhắc việc cho Trưởng phòng.
Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Tham gia vào quá trình lập hồ sơ thầu.
Liên kết, phối hợp với bộ phận Hành chính - Pháp lý trong việc kiểm tra nội dung, tình trạng phê duyệt của hồ sơ dự án.
Thu thập, thống kê các chứng từ, hóa đơn và chuyển nộp đến bộ phận Kế toán định kỳ hoặc khi kết thúc dự án.
Chấm công, đăng ký lịch công tác; theo dõi, sắp xếp và chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho các đội thầu phụ và nhân viên thuộc phòng Thi công - Đấu thầu.
Tiếp nhận hồ sơ, hàng hóa được gửi đến từ bên ngoài và ngược lại.
Quản lý nhập và xuất kho các thiết bị thi công của phòng.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ phòng hoặc họp với đối tượng bên ngoài, bao gồm: chuẩn bị nội dung, thông báo thông tin cuộc họp, điều phối các hoạt động trong cuộc họp, ghi lại nội dung cuộc họp, gửi email cho các bên liên quan xác nhận nội dung đã thống nhất trong cuộc họp.
Làm các phiếu đề xuất, spec vật liệu.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu và theo công việc thực tế.
Cập nhật File Tổng hợp dự án trên ổ dữ liệu NAS định kỳ.
Nhắc việc cho Trưởng phòng.
Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, quản trị kinh doanh, hành chính, ...
Đã có kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chiu được áp lực trong công việc.
Cẩn thận, chịu khó và có mong muốn làm việc ổn định, lâu dài.
Đã có kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chiu được áp lực trong công việc.
Cẩn thận, chịu khó và có mong muốn làm việc ổn định, lâu dài.
Quyền lợi được hưởng
Quyền lợi
Mức lương: thỏa thuận
Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc.
Lương tháng 13.
Được training công tác quản lý/ chuyên môn.
Du lịch Công ty 1 lần/ năm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm.
Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
Mức lương: thỏa thuận
Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc.
Lương tháng 13.
Được training công tác quản lý/ chuyên môn.
Du lịch Công ty 1 lần/ năm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm.
Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần Xây dựng Prime Homes
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Cạnh tranh
21/06/2024
Hồ Chí Minh
Tổ chức giáo dục Giới TÍNH WEGROW EDU
5 Tr - 10 Tr VND
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
CÔNG TY TNHH OLIVE
15 - 30 triệu VNĐ
15/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.