Quản lý lịch trình: Sắp xếp, điều phối lịch họp, lịch làm việc và lịch công tác trong/ngoài nước cho Chủ tịch HĐQT và Trưởng Văn phòng; đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần.
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển văn bản, tờ trình, đề xuất từ các phòng ban; theo dõi tiến độ xử lý và trình phê duyệt đúng quy trình.
Tổ chức và
thư ký cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, tổ chức các cuộc họp HĐQT, họp giao ban; ghi chép biên bản, soạn thảo thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo.
Lễ tân và đối ngoại: Đón tiếp đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước và cổ đông; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và đảm bảo công tác tiếp đón chu đáo, chuyên nghiệp.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản: Soạn thảo thư từ đối ngoại, công văn, thông báo, quyết định theo chỉ đạo; quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và dữ liệu của Văn phòng đảm bảo tính bảo mật.
Phối hợp nội bộ: Làm đầu mối kết nối thông tin giữa Văn phòng Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban và đơn vị thành viên; thực hiện các công việc khác theo phân công.
Giới tính: Nữ.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký lãnh đạo, Thư ký HĐQT hoặc
Trợ lý hành chính tại các Tập đoàn, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, quản lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và ghi chép biên bản cuộc họp.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh tốt, đọc hiểu tài liệu thương mại.
Giao tiếp lịch thiệp, ứng xử khéo léo; có kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc khoa học.
Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.
Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và có ý thức bảo mật thông tin tuyệt đối.
Mức lương: 15-20 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả công việc và thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Tập đoàn.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao, có cơ hội tiếp cận hoạt động quản trị và điều hành doanh nghiệp.
Được tạo điều kiện tham gia đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến trong hệ thống Văn phòng Tập đoàn.