Thư ký văn phòng (Dưới 1 năm kinh nghiệm)

Công ty cổ phần giấy CP

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 27/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư ký văn phòng

Mô tả công việc

**NHIỆM VỤ:
- Book vé máy bay, khách sạn, nhà hàng theo yêu cầu BOD
- Làm các thủ tục xin cấp visa theo yêu cầu BOD
- Mua hàng theo yêu cầu BOD
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thanh lý hợp đồng,... cho Khách hàng, kiểm tra và trình ký hồ sơ.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ có liên quan.
- Hỗ trợ team Kinh doanh cập nhật tiến độ hàng giao theo chỉ định của quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên như theo dõi thanh toán một số chi phí công tác, mua quà tặng khách hàng,...
- Các công việc khác theo yêu cầu BOD.

Yêu cầu

- Giới tính, độ tuổi: Nữ độ tuổi từ 23 đến 30 tuổi.
- Học vấn, chuyên ngành: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên lĩnh vực HC-NS, kế toán, kiểm toán, quản trị kinh doanh,...
- Tin học: Tin học văn phòng thành thạo.
- Ngoại ngữ: Không yêu cầu
- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm: từ 1 - 2 năm kinh nghiệm.
- Kỹ năng cần có:
+ Quản lý thời gian.
+ Giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Năng lực cần có:
+ Chịu được áp lực tốt, tư duy logic.
+ Khả năng làm việc độc lập, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt.
+ Có khả năng chốt sales, tổng hợp báo cáo cho cấp trên.
+ Nhanh nhẹn, nhạy bén.
- Thái độ/tố chất cần có:
+ Nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm, teamwork.
+ Cẩn thận, chi tiết.
+ Thật thà, trung thực.
+ Kiên trì, nhẫn nại.
- Ngoại hình: Ưa nhìn, sức khỏe tốt.
- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, sản xuất.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7 (8:20 - 17:00), nghỉ 01 thứ 7/ tháng.

Quyền lợi

- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.
- Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
- Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
- Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
- Có xe đưa đón từ 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.

Thông tin khác

Công ty Cổ phần Giấy CP
Lô số C8, C9, C10-1 đường N5B KCN Lê Minh Xuân 3 - Xã Lê Minh Xuân - Huyện Bình Chánh - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
27/06/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Thư ký
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
Ứng viên
Nam nữ