Thư Ký Văn Phòng

EVP Việt Nam - Thiên Phú Group

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 04/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Văn Phòng

Mô tả công việc

Đầu mối thông tin liên lạc giữa GĐ tới Ban điều hành và các Quản lý/ Đại lý (QL/ĐL)
Truyền đạt thông tin từ Công ty và chỉ đạo của GĐ tới các bộ phận liên quan; hỗ trợ/ phối hợp với các bộ phận triển khai theo yêu cầu từ GĐ.
Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của GĐ.
Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh từ Công ty gửi GĐ và các đơn vị liên quan.
Công tác thư ký chuyên trách
Chạy các báo cáo doanh số, báo cáo chức danh từ hệ thống công ty, gửi thông tin cho GĐ và các bộ phận liên quan.
Nhập dữ liệu hồ sơ ứng viên, theo dõi các báo cáo tuyển dụng và doanh số, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ xử lý các hợp đồng pending, liên hệ các bộ phận liên quan để đạt kết quả công việc.
Thiết kế vinh danh, slide báo cáo tổng kết định kỳ; chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
Liên hệ các đơn vị, phòng ban trong công ty để giải quyết công việc theo sự phân công của GĐ.
Trực sale cuối tháng tại VP.
Thực hiện soạn thảo văn bản, hồ sơ khi có yêu cầu.
Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của GĐ, soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu của GĐ.
Một số đầu việc khác
Thực hiện các công việc cụ thể được Ban Cố vấn/ điều hành giao trực tiếp.
Đôn đốc, nhắc lịch, theo dõi việc thực hiện công việc của BĐH.
Chủ động đề xuất và nhận một số mảng công việc phù hợp năng lực.

Đầu mối thông tin liên lạc giữa GĐ tới Ban điều hành và các Quản lý/ Đại lý (QL/ĐL)
Truyền đạt thông tin từ Công ty và chỉ đạo của GĐ tới các bộ phận liên quan; hỗ trợ/ phối hợp với các bộ phận triển khai theo yêu cầu từ GĐ.
Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của GĐ.
Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh từ Công ty gửi GĐ và các đơn vị liên quan.
Công tác thư ký chuyên trách
Chạy các báo cáo doanh số, báo cáo chức danh từ hệ thống công ty, gửi thông tin cho GĐ và các bộ phận liên quan.
Nhập dữ liệu hồ sơ ứng viên, theo dõi các báo cáo tuyển dụng và doanh số, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ xử lý các hợp đồng pending, liên hệ các bộ phận liên quan để đạt kết quả công việc.
Thiết kế vinh danh, slide báo cáo tổng kết định kỳ; chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
Liên hệ các đơn vị, phòng ban trong công ty để giải quyết công việc theo sự phân công của GĐ.
Trực sale cuối tháng tại VP.
Thực hiện soạn thảo văn bản, hồ sơ khi có yêu cầu.
Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của GĐ, soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu của GĐ.
Một số đầu việc khác
Thực hiện các công việc cụ thể được Ban Cố vấn/ điều hành giao trực tiếp.
Đôn đốc, nhắc lịch, theo dõi việc thực hiện công việc của BĐH.
Chủ động đề xuất và nhận một số mảng công việc phù hợp năng lực.
3. Một số đầu việc khác
Thực hiện các công việc cụ thể được Ban Cố vấn/ điều hành giao trực tiếp.
Đôn đốc, nhắc lịch, theo dõi việc thực hiện công việc của BĐH.
Chủ động đề xuất và nhận một số mảng công việc phù hợp năng lực.

Yêu cầu

Nữ 22- 28 tuổi (chưa lập gia đình).
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký.
Ưu tiên ứng viên có kiên thức về tài chính, kế toán, quản trị và điều hành doanh nghiệp.
Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học VP và thiết kế.
Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt.
Kỹ năng thuyết trình, truyền đạt tốt.
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc cao.
Có thể làm thêm ngoài giờ.