Thư Ký Văn Phòng

Công Ty Cổ Phần Moji Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 14/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Văn Phòng

bảo hiểm

Mô tả công việc

Vị trí này sẽ thực hiện các công việc thư ký và hỗ trợ hành chính nhân sự cho văn phòng:
- Quản lý, sắp xếp phòng họp cho Ban Giám Đốc với các bộ phận. Thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp đối tác/khách/đoàn công tác tại Văn phòng.
- Thực hiện quản lý, theo dõi, mua sắm, đề nghị sửa chữa/bảo trì/bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản cố định của Văn phòng.
- Lập kế hoạch theo dõi và giám sát các Cộng tác viên của công ty: tạp vụ, handyman.
- Kiểm tra, làm đề xuất thanh toán với các nhà cung cấp của công ty như gửi xe, các mua sắm hàng hóa qua nhà cung cấp, đối tác của công ty.
- Nhận và gửi các bưu phẩm/kiện hàng của các bộ phận trong công ty - đảm bảo hàng hóa đi/nhận đúng và đủ.
- Thực hiện chấm công, cập nhật thông tin nhân sự mới, theo dõi biến động nhân sự. Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu và hỗ trợ thủ tục mảng Bảo Hiểm Xã Hội, hợp đồng lao động,...
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
- Hỗ trợ bộ phận Truyền thông nội bộ tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, Team-building, Year end party,...
- Hỗ trợ bộ phận Thanh tra kiểm tra việc thực hiện nội quy vận hành hằng tuần của khối cửa hàng.
- Hỗ trợ bộ phận Đào tạo: truyền thông đào tạo, chuẩn bị phòng học.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc chỉ đạo.

Yêu cầu công việc

- Ứng viên sinh năm 1997-2000.
- Có kinh nghiệm liên quan.
- Đã tốt nghiệp cao đẳng/đại học.
- Cẩn thận, chi tiết, nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực, thân thiện.
- Có khả năng giao tiếp & trình bày văn bản tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm tốt.
- Có laptop cá nhân và thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Drive,... (Công ty có hỗ trợ phụ cấp máy tính hàng tháng)
- Có phương tiện di chuyển.
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp bán lẻ là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập tương xứng theo năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trong quá trình phỏng vấn).
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp phù hợp với năng lực và định hướng của bản thân.
- Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, trẻ trung.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, Tết, thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty,.. và các chế độ đãi ngộ đặc biệt khác tùy theo năng lực và sự đóng góp cho Công ty.
- Quà sinh nhật, Party cuối năm, và các chương trình Team-building khác.

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Moji Việt Nam

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Xin chào các bạn, Moji - Phụ kiện và Quà tặng chúng mình là một chuỗi cửa hàng với vô vàn sản phẩm luôn được cập nhật theo xu hướng hot nhất. Ở Moji - Phụ kiện và Quà tặng, các bạn có thể tìm thấy rất nhiều items hấp dẫn như gấu bông, văn phòng phẩm, items thời trang, phụ kiện điện thoại, sản phẩm idol, đồ trang sức, đồ gia dụng tiện ích,... Hơn thế nữa, không gian cửa hàng siêu cute cũng khiến các tín đồ sống ảo không thể chối từ. Chẳng còn gì thung thướng hơn việc vừa mua được đồ xinh vừa chụp được những tấm hình check-in long lanh lóng lánh phải hem nào? Bên cạnh đó, chúng mình cũng có những hoạt động tập thể hấp dẫn để gắn kết các thành viên như Summer trip, Year End Party, trung thu, sinh nhật nhân viên ... Cùng sự nỗ lực không ngừng nghỉ, Moji - Phụ kiện và Quà tặng đã chuyển mình, dần mở rộng và phát triển trở thành chuỗi cửa hàng bán lẻ dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh Phụ kiện - Quà tặng như hiện nay. Ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, các bạn có thể mua sắm thoải mái cả tuần tại 10 chi nhánh.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: