Thư Ký Văn PhòngCông Ty Cổ Phần Moji Việt Nam

Vị trí này sẽ thực hiện các công việc thư ký và hỗ trợ hành chính nhân sự cho văn phòng:
- Quản lý, sắp xếp phòng họp cho Ban Giám Đốc với các bộ phận. Thực hiện công tác hậu cần, đón tiếp đối tác/khách/đoàn công tác tại Văn phòng.
- Thực hiện quản lý, theo dõi, mua sắm, đề nghị sửa chữa/bảo trì/bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản cố định của Văn phòng.
- Lập kế hoạch theo dõi và giám sát các Cộng tác viên của công ty: tạp vụ, handyman.
- Kiểm tra, làm đề xuất thanh toán với các nhà cung cấp của công ty như gửi xe, các mua sắm hàng hóa qua nhà cung cấp, đối tác của công ty.
- Nhận và gửi các bưu phẩm/kiện hàng của các bộ phận trong công ty - đảm bảo hàng hóa đi/nhận đúng và đủ.
- Thực hiện chấm công, cập nhật thông tin nhân sự mới, theo dõi biến động nhân sự. Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc liên hệ, hẹn lịch phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu và hỗ trợ thủ tục mảng Bảo Hiểm Xã Hội, hợp đồng lao động,...
- Hỗ trợ bộ phận Tài chính trong công tác kiểm kê hàng hóa và tài sản.
- Hỗ trợ bộ phận Truyền thông nội bộ tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, Team-building, Year end party,...
- Hỗ trợ bộ phận Thanh tra kiểm tra việc thực hiện nội quy vận hành hằng tuần của khối cửa hàng.
- Hỗ trợ bộ phận Đào tạo: truyền thông đào tạo, chuẩn bị phòng học.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám Đốc chỉ đạo.