Quản lý lịch làm việc & hỗ trợ điều phối
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Ban lãnh đạo hoặc bộ phận.
Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và phòng họp.
Điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Soạn thảo & quản lý văn bản
Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, biên bản họp.
Kiểm tra, trình ký và lưu trữ tài liệu theo quy định.
Quản lý hệ thống hồ sơ, văn thư.
Tiếp nhận & xử lý thông tin
Tiếp nhận điện thoại, email, công văn đến/đi.
Phân loại và chuyển thông tin đến đúng bộ phận.
Theo dõi và nhắc việc các đầu mục quan trọng.
Hỗ trợ hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Đặt phòng họp, đặt xe, đặt vé công tác.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách.
Hỗ trợ Ban lãnh đạo
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày.
Ghi chép biên bản cuộc họp.
Theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo.
Quản lý thông tin & bảo mật
Lưu trữ thông tin, hồ sơ một cách khoa học.
Đảm bảo tính bảo mật của tài liệu và thông tin nội bộ.
Phối hợp nội bộ
Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban.
1. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý hành chính, Quản trị hành chính công...
2. Kỹ năng:
Kỹ năng phân tích số liệu.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
3. Yêu cầu khác:
Chủ động, quyết đoán, chịu áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm và cam kết.