• Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của lãnh đạo.
• Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của lãnh đạo, làm
thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp
• Tổng hợp các công việc lãnh đạo giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên lãnh đạo
• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của lãnh đạo đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo lãnh đạo
• Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình lãnh đạo phê duyệt
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của lãnh đạo
• Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
• Ưu tiên Nam.
• Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là
thư ký Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh tài chính, chứng khoán, tài chính ngân hàng, quản lý quỹ, kiểm toán.
• Yêu cầu khác:
+ Ưu tiên ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;
+ Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp;
+ Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;
+ Chịu được áp lực công việc....
+ Thành thạo tin học văn phòng;
+ Thành thạo
Tiếng Anh (là một lợi thế).