Trợ lý cho
Giám đốc Vận hành Chuỗi siêu thị WinMart
1. Thông báo khuyến mại:
- Làm hồ sơ thông báo khuyến mại + Trình ký + Đóng Dấu + Viết bill chuyển về Siêu thị cho từng tỉnh.
- Đăng ký Chương trình khuyến mãi trường hợp có siêu thị mở mới
2. Thanh toán chi phí
- Thanh toán cước chi phí đường truyền internet, điện thoại, Grab Express
- Công tác phí cho
Giám đốc3. Thực hiện báo cáo:
- Kê nợ chứng từ: Làm danh sách tất cả các chi phí từng Siêu thị liên quan đến các Nhà cung cấp dịch vụ đường truyền internet, điện thoại phát sinh trong tháng gửi cho kế toán
- Kế hoạch chi: Báo cáo kế hoạch dự chi tháng tiếp theo với tài chính
4. Hỗ trợ các công tác hành chính khác
- Rà soát, cập nhật các hồ sơ pháp lý
- Thẩm định và trình duyệt tờ trình, báo cáo, lịch làm việc Vận hành
- Kiểm tra Hợp đồng/ Phụ lục xem có đủ thông tin phê duyệt + thẩm định để trình ký CBLĐ có Ủy Quyền
- Tổng hợp kế hoạch OT vận hành
- Truyền đạt và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng chỉ đạo của Giám đốc Vận hành
- Sắp xếp, đăng ký phòng họp và nhắc lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc Vận hành
- Đóng dấu hỗ trợ vận hành
- Báo cáo xử lý dữ liệu & tổng hợp phát sinh
- Ứng viên có 2 năm ở vị trí Hành chính tổng hợp, Hỗ trợ vận hành, Trợ lý GĐ vận hành kinh doanh.
- Có khả năng làm báo cáo, tổng hợp.
- Thành thạo các kỹ năng trên Microsoft Office.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý công việc nhanh gọn.
- Tinh thần biết hỗ trợ.
- Thưởng tháng 13 và Thưởng thành tích dựa trên kết quả công việc, kết quả kinh doanh, kết quả khối phòng ban (1-3 tháng)
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định. Bảo hiểm Techcom
- Được trang bị các trang thiết bị đầy đủ
- Môi trường làm việc có nhiều chương trình nội bộ, gắn kết, đào tạo