Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành
Hạn nộp hồ sơ: 03/11/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Trợ lý cho Giám đốc Vận hành Chuỗi siêu thị WinMart
1. Thông báo khuyến mại:
- Làm hồ sơ thông báo khuyến mại + Trình ký + Đóng Dấu + Viết bill chuyển về Siêu thị cho từng tỉnh.
- Đăng ký Chương trình khuyến mãi trường hợp có siêu thị mở mới
2. Thanh toán chi phí
- Thanh toán cước chi phí đường truyền internet, điện thoại, Grab Express
- Công tác phí cho Giám đốc
3. Thực hiện báo cáo:
- Kê nợ chứng từ: Làm danh sách tất cả các chi phí từng Siêu thị liên quan đến các Nhà cung cấp dịch vụ đường truyền internet, điện thoại phát sinh trong tháng gửi cho kế toán
- Kế hoạch chi: Báo cáo kế hoạch dự chi tháng tiếp theo với tài chính
4. Hỗ trợ các công tác hành chính khác
- Rà soát, cập nhật các hồ sơ pháp lý
- Thẩm định và trình duyệt tờ trình, báo cáo, lịch làm việc Vận hành
- Kiểm tra Hợp đồng/ Phụ lục xem có đủ thông tin phê duyệt + thẩm định để trình ký CBLĐ có Ủy Quyền
- Truyền đạt và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng chỉ đạo của Giám đốc Vận hành
- Sắp xếp, đăng ký phòng họp và nhắc lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc Vận hành
- Đóng dấu hỗ trợ vận hành
- Báo cáo xử lý dữ liệu & tổng hợp phát sinh
Trợ lý cho Giám đốc Vận hành Chuỗi siêu thị WinMart
1. Thông báo khuyến mại:
- Làm hồ sơ thông báo khuyến mại + Trình ký + Đóng Dấu + Viết bill chuyển về Siêu thị cho từng tỉnh.
- Đăng ký Chương trình khuyến mãi trường hợp có siêu thị mở mới
2. Thanh toán chi phí
- Thanh toán cước chi phí đường truyền internet, điện thoại, Grab Express
- Công tác phí cho Giám đốc
3. Thực hiện báo cáo:
- Kê nợ chứng từ: Làm danh sách tất cả các chi phí từng Siêu thị liên quan đến các Nhà cung cấp dịch vụ đường truyền internet, điện thoại phát sinh trong tháng gửi cho kế toán
- Kế hoạch chi: Báo cáo kế hoạch dự chi tháng tiếp theo với tài chính
4. Hỗ trợ các công tác hành chính khác
- Rà soát, cập nhật các hồ sơ pháp lý
- Thẩm định và trình duyệt tờ trình, báo cáo, lịch làm việc Vận hành
- Kiểm tra Hợp đồng/ Phụ lục xem có đủ thông tin phê duyệt + thẩm định để trình ký CBLĐ có Ủy Quyền
- Truyền đạt và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng chỉ đạo của Giám đốc Vận hành
- Sắp xếp, đăng ký phòng họp và nhắc lịch làm việc, lịch họp của Giám đốc Vận hành
- Đóng dấu hỗ trợ vận hành
- Báo cáo xử lý dữ liệu & tổng hợp phát sinh
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU:
- Ứng viên có 2 năm ở vị trí Hành chính tổng hợp, Hỗ trợ vận hành, Trợ lý GĐ vận hành kinh doan, Sale Admin
- Có khả năng làm báo cáo, tổng hợp.
- Thành thạo các kỹ năng trên Microsoft Office.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý công việc nhanh gọn.
- Tinh thần biết hỗ trợ.
QUYỀN LỢI:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm, khám sức khỏe, nghỉ phép năm, teambuilding
- Thưởng tháng 13. Thưởng thành tích năm dựa trên kết quả công việc (trung bình 1-3 tháng lương)
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc
YÊU CẦU:
- Ứng viên có 2 năm ở vị trí Hành chính tổng hợp, Hỗ trợ vận hành, Trợ lý GĐ vận hành kinh doan, Sale Admin
- Có khả năng làm báo cáo, tổng hợp.
- Thành thạo các kỹ năng trên Microsoft Office.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý công việc nhanh gọn.
- Tinh thần biết hỗ trợ.
QUYỀN LỢI:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm, khám sức khỏe, nghỉ phép năm, teambuilding
- Thưởng tháng 13. Thưởng thành tích năm dựa trên kết quả công việc (trung bình 1-3 tháng lương)
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 11 Triệu VND
Nơi làm việc
- Cầu Giấy,
- Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 5, Mplaza, số 39 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Thực phẩm - Đồ uống
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
