LEO và T&Q Operations Pte. Ltd. nằm trong nhóm các công ty gia đình của chúng tôi, hoạt động chính trong các lĩnh vực tài chính, đầu tư và
kỹ thuật điện tử. Chúng tôi đang chuẩn bị cho giai đoạn mở rộng hoạt động kinh doanh, và cần một thư ký giỏi đồng hành cùng ban điều hành - hỗ trợ trực tiếp trong công việc của các công ty trong nhóm. Đây là vị trí có phạm vi tiếp xúc rộng, đòi hỏi năng lực thật; vì vậy chúng tôi sẵn sàng trả mức lương cạnh tranh trên mặt bằng thị trường cho đúng người.
Công việc bao gồm:
Hỗ trợ Giám đốc / ban điều hành trong công việc hằng ngày xuyên suốt các công ty thuộc nhóm.
Quản lý lịch & công việc: sắp xếp lịch họp, theo dõi đầu việc, nhắc ưu tiên, và chủ động chuẩn bị trước tài liệu/thông tin cho các cuộc họp và quyết định.
Đối ngoại &
chăm sóc khách hàng, đối tác: đầu mối giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác (ngân hàng, đối tác kinh doanh...), giữ hình ảnh công ty qua từng email, cuộc gọi, cuộc gặp.
Soạn thảo & quản lý văn bản, tài liệu (tiếng Việt &
tiếng Anh) - chính xác, chỉn chu, đúng hạn.
Hỗ trợ hành chính và các đầu việc phát sinh theo yêu cầu của ban điều hành.
Trên 4 năm kinh nghiệm thư ký / trợ lý / hành chính / chăm sóc khách hàng cao cấp.
Kỹ năng giao tiếp & EQ xuất sắc - năng lực cốt lõi, vì bạn đại diện hình ảnh công ty trước khách hàng & đối tác.
Tiếng Anh lưu loát (giao tiếp + soạn thảo).
Tỉ mỉ, chú trọng chi tiết (detail-oriented) - văn bản không lỗi, lịch không sót, cam kết đúng hạn.
Chủ động cao: tự nhìn ra việc cần làm, đề xuất trước khi được nhắc.
Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Claude...) trong soạn thảo, tra cứu, tổng hợp - yêu cầu bắt buộc; sẽ được đào tạo thêm khi vào làm.
Bảo mật & kín đáo tuyệt đối - tiếp xúc thông tin tài chính, khách hàng.
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị / Kinh tế / Marketing).
Thành thạo MS Office; biết Canva là lợi thế.
Lương 18 - 25 triệu/tháng - trả theo năng lực thật.
BHXH, BHYT đầy đủ theo luật trên lương chính thức.
Thử việc tối đa 2 tháng, lương thử việc 85% (theo Bộ luật Lao động 2019).
Làm việc trực tiếp cùng ban điều hành; môi trường hiện đại, ứng dụng AI sâu trong công việc.