Thư Ký
Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
LEO và T&Q Operations Pte. Ltd. nằm trong nhóm các công ty gia đình của chúng tôi, hoạt động chính trong các lĩnh vực tài chính, đầu tư và kỹ thuật điện tử. Chúng tôi đang chuẩn bị cho giai đoạn mở rộng hoạt động kinh doanh, và cần một thư ký giỏi đồng hành cùng ban điều hành - hỗ trợ trực tiếp trong công việc của các công ty trong nhóm. Đây là vị trí có phạm vi tiếp xúc rộng, đòi hỏi năng lực thật; vì vậy chúng tôi sẵn sàng trả mức lương cạnh tranh trên mặt bằng thị trường cho đúng người.
Công việc bao gồm:
Hỗ trợ Giám đốc / ban điều hành trong công việc hằng ngày xuyên suốt các công ty thuộc nhóm.
Quản lý lịch & công việc: sắp xếp lịch họp, theo dõi đầu việc, nhắc ưu tiên, và chủ động chuẩn bị trước tài liệu/thông tin cho các cuộc họp và quyết định.
Đối ngoại & chăm sóc khách hàng, đối tác: đầu mối giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác (ngân hàng, đối tác kinh doanh...), giữ hình ảnh công ty qua từng email, cuộc gọi, cuộc gặp.
Soạn thảo & quản lý văn bản, tài liệu (tiếng Việt & tiếng Anh) - chính xác, chỉn chu, đúng hạn.
Hỗ trợ hành chính và các đầu việc phát sinh theo yêu cầu của ban điều hành.
Công việc bao gồm:
Hỗ trợ Giám đốc / ban điều hành trong công việc hằng ngày xuyên suốt các công ty thuộc nhóm.
Quản lý lịch & công việc: sắp xếp lịch họp, theo dõi đầu việc, nhắc ưu tiên, và chủ động chuẩn bị trước tài liệu/thông tin cho các cuộc họp và quyết định.
Đối ngoại & chăm sóc khách hàng, đối tác: đầu mối giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác (ngân hàng, đối tác kinh doanh...), giữ hình ảnh công ty qua từng email, cuộc gọi, cuộc gặp.
Soạn thảo & quản lý văn bản, tài liệu (tiếng Việt & tiếng Anh) - chính xác, chỉn chu, đúng hạn.
Hỗ trợ hành chính và các đầu việc phát sinh theo yêu cầu của ban điều hành.
Yêu cầu
Trên 4 năm kinh nghiệm thư ký / trợ lý / hành chính / chăm sóc khách hàng cao cấp.
Kỹ năng giao tiếp & EQ xuất sắc - năng lực cốt lõi, vì bạn đại diện hình ảnh công ty trước khách hàng & đối tác.
Tiếng Anh lưu loát (giao tiếp + soạn thảo).
Tỉ mỉ, chú trọng chi tiết (detail-oriented) - văn bản không lỗi, lịch không sót, cam kết đúng hạn.
Chủ động cao: tự nhìn ra việc cần làm, đề xuất trước khi được nhắc.
Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Claude...) trong soạn thảo, tra cứu, tổng hợp - yêu cầu bắt buộc; sẽ được đào tạo thêm khi vào làm.
Bảo mật & kín đáo tuyệt đối - tiếp xúc thông tin tài chính, khách hàng.
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị / Kinh tế / Marketing).
Thành thạo MS Office; biết Canva là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp & EQ xuất sắc - năng lực cốt lõi, vì bạn đại diện hình ảnh công ty trước khách hàng & đối tác.
Tiếng Anh lưu loát (giao tiếp + soạn thảo).
Tỉ mỉ, chú trọng chi tiết (detail-oriented) - văn bản không lỗi, lịch không sót, cam kết đúng hạn.
Chủ động cao: tự nhìn ra việc cần làm, đề xuất trước khi được nhắc.
Sử dụng thành thạo công cụ AI (ChatGPT, Claude...) trong soạn thảo, tra cứu, tổng hợp - yêu cầu bắt buộc; sẽ được đào tạo thêm khi vào làm.
Bảo mật & kín đáo tuyệt đối - tiếp xúc thông tin tài chính, khách hàng.
Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị / Kinh tế / Marketing).
Thành thạo MS Office; biết Canva là lợi thế.
Quyền lợi
Lương 18 - 25 triệu/tháng - trả theo năng lực thật.
BHXH, BHYT đầy đủ theo luật trên lương chính thức.
Thử việc tối đa 2 tháng, lương thử việc 85% (theo Bộ luật Lao động 2019).
Làm việc trực tiếp cùng ban điều hành; môi trường hiện đại, ứng dụng AI sâu trong công việc.
BHXH, BHYT đầy đủ theo luật trên lương chính thức.
Thử việc tối đa 2 tháng, lương thử việc 85% (theo Bộ luật Lao động 2019).
Làm việc trực tiếp cùng ban điều hành; môi trường hiện đại, ứng dụng AI sâu trong công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 18 - 25 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 215E18 Nguyễn Văn Hưởng Quận 2, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DƯỢC MỸ PHẨM TAMI NATURAL HOME
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
8 - 15 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Phân Tích Và Xử Lý Dữ Liệu QT-DATA VN
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Không lương
Tập đoàn A25 Hotel
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ngãi
từ 13 - 20 tr
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN LEO
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 24 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
