Thực Tập Sinh Admin/hr ( thư ký văn phòng )Công ty TNHH VIENTITY

Quản trị nhân sự, bao gồm: tuyển dụng, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và đảm bảo công việc được phát triển bởi các nhân viên trong đội ngũ một cách tốt nhất. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự là một điểm cộng lớn.
Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, thiết lập lịch họp trong công ty;
Hỗ trợ theo dõi email, cuộc gọi, email (theo mẫu) và các nhiệm vụ từ cấp trên;
Sắp xếp, lưu trữ thông tin khách hàng và hồ sơ nội bộ;
Thực hiện quy trình: đăng thông tin tuyển dụng, hỗ trợ phỏng vấn, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và hỗ trợ thông tin công việc giữa các phòng ban & nhân viên.
Theo dõi ngày làm việc & chấm công;
Cập nhật cho nhân sự về những hướng dẫn, quy định và các chính sách của công ty.
Đề xuất và thực hiện các hành trình gắn kết đội ngũ thực tiễn (hoạt động bonding, team building,...).
Có trách nhiệm kiểm kê kho, thiết bị trong văn phòng, theo dõi số lượng và quản lý kho
Hỗ trợ tư vấn khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng;
Chuẩn bị gói hàng, cập nhật thông tin đơn hàng, làm việc với các bên vận chuyển;
Làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, chính xác các vật tư cần thiết