Hỗ trợ quản lý hồ sơ, chứng từ:
Hỗ trợ sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng ban.
Scan, photo, sao y và phân loại hồ sơ theo hướng dẫn.
Hỗ trợ giao - nhận hồ sơ, chứng từ nội bộ khi được phân công.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống/file quản lý.
Hỗ trợ công việc Visa & hồ sơ:
Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ cần thiết cho hồ sơ visa theo hướng dẫn.
Hỗ trợ khai thông tin hồ sơ visa trực tuyến theo phân công.
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu bổ trợ như booking khách sạn, vé máy bay, lịch trình...
Hỗ trợ kiểm tra và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ
nhân viên nghiệp vụ/quản lý.
Hỗ trợ công việc hành chính:
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Báo cáo & phối hợp:
Phối hợp với các thành viên trong phòng để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm, được hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Có khả năng sử dụng cơ bản Word, Excel, Google Drive/Google Workspace.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng sắp xếp hồ sơ, chứng từ khoa học.
Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Ưu tiên ứng viên có thể làm việc tối thiểu 4-5 ngày/tuần.