MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Theo dõi và duy trì cơ sở dữ liệu chi phí Mua sắm & Dự án, đảm bảo tất cả các nhóm phụ cập nhật dữ liệu đúng theo mẫu và hướng dẫn; kiểm tra chéo với bản cứng khi cần thiết.
Xử lý đặt chỗ và sắp xếp chuyến đi cho đội ngũ và
Giám đốc O&FM, bao gồm vé máy bay, phương tiện di chuyển và chỗ ở.
Xử lý thanh toán chi phí đi lại theo quy trình công ty và hệ thống nội bộ (ví dụ: FAST).
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các thành viên trong nhóm, như phối hợp yêu cầu laptop, giấy phép IT và các thiết lập liên quan.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính hoặc điều phối khác theo phân công của quản lý trực tiếp, trong phạm vi công việc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và viết
tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp rõ ràng với Giám đốc O&FM và các bên liên quan nội bộ.
Thành thạo cơ bản Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) hoặc các công cụ văn phòng tương tự là một lợi thế.
Có tinh thần trách nhiệm cao và kỷ luật bản thân.
Thái độ làm việc chủ động, sẵn sàng học hỏi, hỗ trợ nhóm và chủ động trong việc xử lý các nhiệm vụ được giao.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.