THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN (FULL-TIME)
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - DIGIWORLD CORP
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công tác Lễ tân - Văn Thư
Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc
Nghe và trả lời điện thoại khi có khách hàng gọi tới Hotline công ty
Cập nhật danh bạ nội bộ cho công ty hàng tháng
Nhận, sắp xếp sử dụng phòng họp và kết nối khi có yêu cầu
Quản lý sổ theo dõi công văn và quản lý thư đến/thư đi
Kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
Kiểm tra hóa đơn thanh toán của Nhà vận chuyển
2. Công tác hành chính & quản lý văn phòng:
Theo dõi đảm bảo văn phòng sạch sẽ gọn gàng
Kiểm tra hệ thống điện, ánh sáng đề xuất phương án sửa chữa thay thế nếu cần (Hàng tuần)
Kiểm tra trang thiết bị phòng họp đầy đủ (Hàng ngày)
Thực hiện mua hàng và nhận hàng văn phòng phẩm từ nhà cung cấp
Tập hợp chứng từ thanh toán và chuyển đến bộ phận làm thanh toán
Kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng (Định kỳ)
Yêu cầu
Sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường Đại Học/Cao Đẳng
Sử dụng tốt Microsoft Office (Excel và Word)
Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên có trải nghiệm về công việc Hành Chính, Lễ Tân, Mua Hàng
Nhanh nhẹn, giao tiếp lưu loát, khả năng đàm phán, thương lượng tốt.
Học hỏi nhanh, nhiệt tình và trách nhiệm công việc
Trung thực và có khả năng bảo mật thông tin
Cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết trong từng công việc
Có thể đi làm full-time từ thứ 2 đến thứ 6 (8h00 - 17h30)
Quyền lợi
Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
Hỗ trợ dấu mộc hoàn thành khóa luận
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức từ 4 - 6 tháng thực tập
Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.
Thông tin khác
- Hà Nội: Tầng 14 - TNR, 54A Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, TP.HN, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 3 - 5 triệu
Cách thức ứng tuyển
Digiworld đã đạt được nhiều giải thưởng và xếp hạng danh giá:
• Top 50 Thương hiệu giá trị nhất Việt Nam do tổ chức Brand Finance của Anh bình chọn.
• Top 10 Doanh nghiệp bền vững trong Bảng xếp hạng các doanh nghiệp bền vững Việt Nam 2018 do VCCI tổ chức.
• Top 500 Doanh nghiệp Lớn nhất và Lợi nhuận tốt nhất Việt Nam (VNR500 & PROFIT500).
• IR Awards 2018: Top 3 Doanh nghiệp niêm yết có hoạt động IR được nhà đầu tư yêu thích nhất và Top 3 Doanh nghiệp niêm yết có hoạt động IR được các Định chế Tài chính đánh giá cao nhất.
• APEA 2018: Giải thưởng Doanh nghiệp Châu Á Thái Bình Dương năm 2018.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.