Thực Tập SInh Hành Chính Lễ Tân

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...
- Quản lý và điều phối , chuẩn bị phòng họp, sự kiện
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành
- Thực hiện các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, khánh tiết, hậu cần, ... của Công ty.
- Soạn thảo công văn, quy định, quy chế, quy trình, quyết định, thông báo, tờ trình, đề nghị, ban hành... liên quan đến hành chính: tài sản, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, ăn ca, gửi xe...
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong phòng HCNS tổ chức các sự kiện nội bộ: tất niên, du lịch, khám sức khỏe định kỳ...
- Giám sát khu vực căn tin, đội tạp vụ, quản lý suất ăn phục vụ cho CBNV.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
- Luôn hỗ trợ công việc cho NV khác thuộc Phòng HCNS khi họ vắng mặt và khi cần.