Mô tả công việc
- Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án theo file theo dõi
- Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan; Theo dõi gửi thư đi hàng ngày, book grab gửi hồ sơ (khi có phát sinh)
- Hỗ trợ tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....
- Hỗ trợ quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe
- Hỗ trợ theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng quy định.
- Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận, thực hiện đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, hỗ trợ nhận việc
- Hỗ trợ book vé máy bay công tác cho lãnh đạo
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty (khi có phát sinh)
- Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu các phòng ban
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Ưu tiên các bạn học Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học (sinh viên năm 3,4 sắp tốt nghiệp)
- Nắm được kiến thức về hệ thống lưu trữ, phân loại, biết cách sắp xếp hồ sơ
- Tính cách cởi mở, hòa đồng mọi người;
- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó, chủ động, nhiệt tình
- Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, tập trung đúng công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Quyền lợi
- Phụ cấp thực tập (từ 3Tr/tháng, tùy theo năng lực và ngày công thực tế)
- Chế độ phúc lợi theo quy định Công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên vị trí nhân viên chính thức
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Số 2 - 4 - 6 Đường số 9A KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 2-4-6 Đường số 9A KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, Tp. HCM
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)