Hành chính (Administration):
Hỗ trợ thực hiện và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
Hỗ trợ thực hiện và
quản lý khoá học, chương trình thực tập sinh của công ty.
Thực hiện các công việc văn phòng hằng ngày: mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, đặt lịch họp, đặt vé, in ấn tài liệu, theo dõi yêu cầu hoá đơn,...
Theo dõi và hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp.
Quản lý thư tín, công văn đến/đi, hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách, và các công việc liên quan đến văn phòng.
Hỗ trợ lên phương án quản lý và phối hợp thực hiện đánh giá công việc nhân sự.
Nhân sự (Human Resources):
Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
Hỗ trợ các thủ tục nhân sự: onboarding nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi ngày phép, chấm công, các loại hợp đồng lao động.
Tham gia xây dựng, thực hiện các chương trình nội bộ: truyền thông nội bộ, đào tạo, phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp.
Cập nhật và
quản lý dữ liệu nhân sự và sắp xếp các buổi performance review.
Hỗ trợ thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Tốt nghiệp hoặc đang theo học các ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết cơ bản về HR/Admin là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Thái độ làm việc tích cực, thân thiện, chủ động học hỏ và có tinh thần trách nhiệm cao.