1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo yêu cầu.
Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời và theo dõi tình trạng ứng viên.
Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và hỗ trợ chuẩn bị đón tiếp và hội nhập nhân sự mới.
2. Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự
Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản hành chính.
Hỗ trợ theo dõi tài sản, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính của Công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân viên và chăm sóc đời sống nhân sự.
3. Hỗ trợ chấm công & C&B
Hỗ trợ cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
Hỗ trợ tổng hợp các thông tin
phục vụ công tác tính lương và phúc lợi.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến BHXH, chế độ và phúc lợi theo hướng dẫn.
Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các vấn đề nhân sự cơ bản theo phạm vi được phân công.
4. Hỗ trợ đào tạo & phát triển nhân sự
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hậu cần và danh sách tham gia các chương trình đào tạo.
Cập nhật hồ sơ, dữ liệu đào tạo và hỗ trợ tổng hợp kết quả sau đào tạo.
Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa Công ty.
5. Báo cáo & công việc khác
Cập nhật dữ liệu và thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Đề xuất các ý tưởng cải tiến trong phạm vi công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS/
Chuyên viên phụ trách.
1. Trình độ học vấn: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan. Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có thể làm việc toàn thời gian và cam kết thời gian thực tập.
2. Kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự. Có khả năng làm việc với dữ liệu là lợi thế.
3. Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
4. Kỹ năng mềm:
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; chủ động phối hợp và hỗ trợ các phòng ban.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn.
Được tiếp cận và sử dụng các hồ sơ, dữ liệu cần thiết trong phạm vi công việc được phân công.
Chủ động thực hiện các công việc hỗ trợ tuyển dụng, hành chính và nhân sự theo hướng dẫn.
Được trao đổi, phối hợp với các phòng ban và nhân sự liên quan để thực hiện công việc.
Được đề xuất các ý tưởng, giải pháp cải tiến trong phạm vi công việc.
Được hướng dẫn, đào tạo và trao đổi nghiệp vụ với Chuyên viên/Trưởng phòng HCNS.