Thực tập sinh Hành chính nhân sự

1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo yêu cầu.
Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời và theo dõi tình trạng ứng viên.
Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và hỗ trợ chuẩn bị đón tiếp và hội nhập nhân sự mới.
2. Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự
Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản hành chính.
Hỗ trợ theo dõi tài sản, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính của Công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân viên và chăm sóc đời sống nhân sự.
3. Hỗ trợ chấm công & C&B
Hỗ trợ cập nhật và kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca.
Hỗ trợ tổng hợp các thông tin phục vụ công tác tính lương và phúc lợi.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến BHXH, chế độ và phúc lợi theo hướng dẫn.
Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các vấn đề nhân sự cơ bản theo phạm vi được phân công.
4. Hỗ trợ đào tạo & phát triển nhân sự
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hậu cần và danh sách tham gia các chương trình đào tạo.
Cập nhật hồ sơ, dữ liệu đào tạo và hỗ trợ tổng hợp kết quả sau đào tạo.
Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa Công ty.
5. Báo cáo & công việc khác
Cập nhật dữ liệu và thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Đề xuất các ý tưởng cải tiến trong phạm vi công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Trưởng phòng HCNS/Chuyên viên phụ trách.