Thực tập sinh Hành chính Nhân sự

THÔNG TIN CHUNG:
Bộ phận: Phòng Hành chính nhân sự
Chức danh: Thực tập sinh Hành chính Nhân sự
Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính nhân sự / Nhân viên HCNS
NHIỆM VỤ:
Hỗ trợ công tác Hành chính & Giấy tờ (Trọng tâm):
Thực hiện Scan, photocopy, in ấn và phân loại các tài liệu, văn bản hành chính theo yêu cầu của phòng ban.
Hỗ trợ tiếp nhận công văn, Đơn thư, bưu phẩm gửi đến và thực hiện gửi chuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ đi cho các đối tác, cơ quan chức năng hoặc các bộ phận liên quan.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý kho dữ liệu hồ sơ, giấy tờ hành chính của doanh nghiệp một cách khoa học, dễ tra cứu.
Hỗ trợ kiểm kê, theo dõi số lượng và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho các nhân sự trong công ty.
Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị phòng họp, nước uống và sắp xếp lịch trình cho các cuộc họp nội bộ hoặc các sự kiện liên hoan, sinh nhật công ty.
Hỗ trợ đón tiếp và hướng dẫn ban đầu cho khách hàng, nhà cung cấp khi đến văn phòng làm việc.
Hỗ trợ công tác Nhân sự:
Hỗ trợ tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp các giấy tờ thông tin của nhân sự như: Hồ sơ nhận việc, giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình,... để bàn giao cho nhân viên chính thức.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lên các kênh truyền thông, sàng lọc thông tin hồ sơ ứng viên cơ bản và liên hệ hẹn lịch phỏng vấn theo danh sách có sẵn.
Chuẩn bị tài liệu, văn phòng phẩm và hỗ trợ công tác đón tiếp, hướng dẫn nhân viên mới trong ngày đầu nhận việc (đào tạo hội nhập cơ bản).
Hỗ trợ nhập liệu dữ liệu chấm công, cập nhật thông tin biến động nhân sự vào hệ thống quản lý dưới sự giám sát của Mentor.
TIÊU CHUẨN & YÊU CẦU:
Đối tượng: Nam/Nữ, sinh viên năm 3-4 hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, hoặc các ngành kinh tế, xã hội liên quan.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (Ưu tiên các ứng viên chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm và mong muốn học hỏi quy trình thực tế).
Phẩm chất đạo đức: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, năng động và có bảo mật thông tin tốt.
KỸ NĂNG:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint) và các thiết bị văn phòng (máy in, máy scan).
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng và xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng sắp xếp công việc cá nhân gọn gàng, khoa học và quản lý thời gian tốt.
🏭
Môi trường chuyên nghiệp
Làm việc cùng đội ngũ chuyên gia phụ gia thực phẩm
📈
Cơ hội phát triển
Đào tạo và thăng tiến rõ ràng
💰
Đãi ngộ hấp dẫn
Lương thưởng cạnh tranh, phúc lợi đầy đủ
🤝
Cân bằng công việc
Nghỉ phép, du lịch & teambuilding hàng năm
Chia sẻ
Thông tin tuyển dụng
Mức lương
2-4 triệu
Khu vực
Vinhomes Grandpark - HCM
Hình thức
Full-time
Ngày đăng
29/06/2026
Xem tất cả vị trí tuyển dụng