Hỗ trợ công tác Tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội và các kênh liên kết với trường đại học.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.
- Liên hệ ứng viên, sơ vấn qua điện thoại và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị hồ sơ, bài test và hỗ trợ đón tiếp ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Cập nhật dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng.
- Hỗ trợ gửi thư cảm ơn, phản hồi kết quả tuyển dụng cho ứng viên.
Hỗ trợ công tác Hành chính
- Quản lý, lưu trữ và scan hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính.
- Theo dõi, đặt mua văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng và nước uống.
- Hỗ trợ tiếp nhận, gửi thư từ, bưu phẩm của công ty.
- Theo dõi và cập nhật các chi phí hành chính phát sinh.
- Hỗ trợ cấp phát đồng phục, thẻ gửi xe và các trang thiết bị cần thiết cho nhân viên.
- Kiểm tra và duy trì tình trạng khu vực văn phòng, phòng họp và pantry.
Hỗ trợ công tác Nhân sự
- Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới trong quá trình onboarding.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự và hồ sơ lao động.
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, hiệu suất làm việc và các báo cáo nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đánh giá thử việc và các thủ tục nhân sự liên quan.
- Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định và các văn bản nội bộ.
Hỗ trợ Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật nhân viên, teabreak, minigame, hoạt động thể thao và các chương trình gắn kết tập thể.
- Hỗ trợ lên ý tưởng, chuẩn bị hậu cần và triển khai các sự kiện nội bộ.
- Viết nội dung truyền thông, chụp ảnh và lưu trữ hình ảnh các hoạt động của công ty.
- Hỗ trợ thực hiện các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên.
Báo cáo và các công việc khác
- Cập nhật dữ liệu và lập các báo cáo tuyển dụng, nhân sự, hành chính theo tuần/tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Điều kiện làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ thứ Hai - thứ Sáu hằng tuần.
- 12 ngày phép/năm, cứ mỗi 2 năm làm việc tăng một ngày phép năm.
- Địa điểm làm việc: Văn phòng, dự án.
- Công tác: ☒ Không ☐ Có (Mức độ: ....)