· Hỗ trợ BU Lead: Admin hỗ trợ dự án, họp team dự án để nắm được cơ cấu NS dự án hỗ trợ BU Lead trong quá trình quản lý nguồn lực và các công tác trên tool ứng dụng nội bộ
· Hỗ trợ
quản lý nhân sự trong dự án: Hỗ trợ HRBP chính thức trong việc nắm bắt nhu cầu nhân sự của phòng ban (tuyển mới, thay thế), request tuyển dụng từ phòng ban cho Team Tuyển dụng.
· Thực hiện thủ tục nhân sự cho BU: Hỗ trợ làm thủ tục Onboarding (tiếp nhận nhân viên mới), Offboarding (nghỉ việc)
· Xử lý dữ liệu nhân sự: Nhập liệu, tổng hợp và báo cáo các chỉ số nhân sự cơ bản (như tỷ lệ biến động, tình hình nhân sự) trên Excel/hệ thống
· Truyền thông nội bộ & Văn hóa: Tham gia hỗ trợ BU trong các sự kiện gắn kết nhân viên, truyền thông chính sách mới tới các nhân viên trong BU
· Các công việc khác do cấp trên giao phó
· Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tâm lý học hoặc các ngàng liên quan
· Có từ 6 tháng kinh nghiệm mảng nhân sự, tuyển dụng, quan hệ lao động hoặc các công việc tương đương
· Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy dịch vụ (service mindset) và khả năng làm việc với con người.
· Kỹ năng giải quyết vấn đề, chịu được áp lực công việc
· Thái độ: Chủ động, ham học hỏi, trách nhiệm cao và mong muốn phát triển nghề nghiệp theo hướng HR Business Partner.
· Được dẫn dắt bởi HRBP chính thức/Manager, được tham gia vào các dự án nhân sự thực tế.
· Trở thành nhân viên chính thức (Nhân viên HRBP Fresher) sau thời gian đào tạo nếu thể hiện năng lực tốt
· Lộ trình phát triển HRBP Trainee
Giai đoạn 1: Trainee
- Thời gian: 1-3 tháng
- Phụ cấp (lương): 3.000.000 VNĐ
- Mục tiêu trọng tâm:
+ Hòa nhập & Quan sát: Hiểu về cơ cấu NS, công cụ hỗ trợ (BU Lead Tool) và quy trình hành chính dự án.
+ Admin hỗ trợ dự án: Soạn thảo văn bản, hỗ trợ hậu cần cho các dự án nhân sự.
+ Mastering Tools: Làm quen với các công cụ quản trị (BU Lead Tool), nắm bắt cơ cấu nhân sự hiện tại của các đơn vị, hiểu về cơ cấu nguồn lực từng dự án. Hiểu và tổng hợp được bộ kỹ năng của nhân sự trong dự án model working, Hiểu business BU, DU và từng dự án
+ Hỗ trợ họp Team: Ghi chép, tổng hợp các vấn đề phát sinh từ các đơn vị DU (Delivery Unit).
Giai đoạn 2: OJT (On the job training)
- Thời gian: 3-6 tháng
- Phụ cấp (lương): 5.000.000 VNĐ
- Mục tiêu trọng tâm
+ Hỗ trợ: Trực tiếp hỗ trợ BU Lead, tham gia xây dựng văn hóa, theo dõi Onboard và offboard dự ánvà cảnh báo rủi ro nguồn lực.
+ Xây dựng văn hóa: Trực tiếp tham gia các hoạt động gắn kết tại trung tâm.
+ Cảnh báo rủi ro: Nhận diện sớm các nhân sự có dấu hiệu nghỉ việc hoặc hiệu suất kém để báo cáo.
+ Cảnh báo rủi ro: Làm quen với cách tiếp cận nhân sự linh hoạt, sâu sát và có tính bảo mật cao.
Giai đoạn 3: HRBP Fresher
- Thời gian: Sau 6 tháng
- Lượng: Lương chính thức
- Mục tiêu trọng tâm: Thực thi & tối ưu