THỰC TẬP SINH NHÂN SỰ (HR INTERN)
Định hướng: Talent Acquisition | Employer Branding | HR Operations
THÔNG TIN CHUNG
Công ty: Minh Van Logistics
Vị trí: Thực Tập Sinh Nhân Sự (HR Intern)
Báo cáo trực tiếp: Trưởng bộ phận Nhân sự / Ban Điều hành
Thời gian thực tập: 05 tháng
Định hướng phát triển: Có cơ hội trở thành
Nhân viên Nhân sự chính thức sau thời gian thực tập nếu đạt kết quả tốt.
Đối tượng phù hợp: Sinh viên năm cuối, chuẩn bị tốt nghiệp, mới tốt nghiệp hoặc ứng viên chưa có kinh nghiệm nhưng mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự, Tuyển dụng, Talent Acquisition và Employer Branding.
VỀ MINH VAN LOGISTICS
Minh Van Logistics là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics, Freight Forwarding và Giải pháp Chuỗi cung ứng. Chúng tôi xây dựng đội ngũ dựa trên tinh thần học hỏi liên tục, ứng dụng công nghệ, AI và tự động hóa để nâng cao hiệu quả vận hành.
Chúng tôi không xem tuyển dụng là hoạt động đăng tin và nhận CV khi có nhu cầu. Chúng tôi xem tuyển dụng là quá trình xây dựng hệ sinh thái nhân tài, phát triển thương hiệu tuyển dụng và tạo nguồn ứng viên chất lượng phục vụ cho chiến lược tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp.
MỤC TIÊU CỦA VỊ TRÍ
Minh Van Logistics tìm kiếm một thực tập sinh có tư duy xây dựng hệ thống thay vì chỉ thực hiện các công việc tuyển dụng ngắn hạn.
Mục tiêu của vị trí này là góp phần xây dựng Ngân hàng ứng viên (Talent Pool) cho công ty, phát triển hình ảnh nhà tuyển dụng trên các nền tảng số, mở rộng cộng đồng ứng viên trong ngành Logistics, Sales B2B, Xuất nhập khẩu và các lĩnh vực liên quan, đồng thời ứng dụng AI Agent và công nghệ để tối ưu hiệu quả tuyển dụng với chi phí thấp nhất.
Trong tương lai, người đảm nhiệm vị trí này sẽ là một phần trong chiến lược giúp Minh Van Logistics sở hữu cộng đồng ứng viên chất lượng, giảm phụ thuộc vào các nền tảng tuyển dụng trả phí và xây dựng nguồn nhân lực bền vững.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng và phát triển nguồn ứng viên
Chủ động xây dựng và phát triển Ngân hàng ứng viên cho các vị trí như Sales Logistics, Customer Service, Operation, Documentation, Marketing, Nhân sự, Kế toán và Thực tập sinh.
Tìm kiếm, thu thập, phân loại và duy trì dữ liệu ứng viên tiềm năng nhằm phục vụ nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai của công ty.
Xây dựng nguồn ứng viên liên tục quanh năm thay vì chỉ tìm kiếm ứng viên khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng.
Thực hiện cập nhật dữ liệu, chăm sóc và duy trì kết nối với các ứng viên tiềm năng nhằm hình thành hệ sinh thái nhân tài phục vụ cho chiến lược phát triển lâu dài của Minh Van Logistics.
2. Phát triển mạng lưới tuyển dụng
Xây dựng và quản lý các kênh tuyển dụng trên Facebook, LinkedIn, Zalo, TikTok, Threads, Telegram và các cộng đồng chuyên ngành Logistics.
Chủ động tham gia các nhóm nghề nghiệp, cộng đồng sinh viên, câu lạc bộ học thuật và các diễn đàn liên quan để mở rộng mạng lưới ứng viên.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các trường đại học, khoa Logistics, Kinh tế, Thương mại Quốc tế, Quản trị Kinh doanh và các tổ chức sinh viên nhằm tạo nguồn ứng viên chất lượng cho công ty.
Phát triển mạng lưới
cộng tác viên tuyển dụng, chương trình giới thiệu ứng viên và các hoạt động kết nối nhân tài nhằm tăng cường hiệu quả tuyển dụng với chi phí tối ưu.
3. Tuyển dụng qua mạng xã hội (Social Recruiting)
Thành thạo việc khai thác Facebook Group, LinkedIn, Zalo Community và các nền tảng mạng xã hội khác để tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Chủ động kết nối, tương tác và xây dựng mối quan hệ với ứng viên thay vì chỉ chờ nhận CV ứng tuyển.
Xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp thông qua các hoạt động Employer Branding, chia sẻ nội dung nghề nghiệp, văn hóa doanh nghiệp và cơ hội phát triển tại Minh Van Logistics.
Đề xuất các giải pháp tuyển dụng sáng tạo nhằm giảm sự phụ thuộc vào các nền tảng tuyển dụng trả phí như Joboko, Joboko, Joboko và Joboko.
4. Xây dựng hệ thống tuyển dụng bài bản
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình tuyển dụng của công ty.
Hỗ trợ phát triển hệ thống
quản lý dữ liệu ứng viên, thư viện JD, bộ câu hỏi phỏng vấn, mẫu email tuyển dụng, mẫu tin nhắn chăm sóc ứng viên và hệ thống báo cáo tuyển dụng.
Theo dõi và phân tích các chỉ số tuyển dụng như số lượng ứng viên, nguồn ứng viên hiệu quả, tỷ lệ phản hồi, tỷ lệ tham gia phỏng vấn, tỷ lệ nhận việc, thời gian tuyển dụng và chi phí tuyển dụng để đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp.
5. Công nghệ, AI Agent và tự động hóa
Ứng dụng ChatGPT, Gemini, Claude và các AI Agent vào hoạt động tuyển dụng nhằm nâng cao năng suất làm việc.
Tham gia xây dựng và tối ưu các quy trình tự động hóa phục vụ công tác viết JD, tạo nội dung tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, chăm sóc ứng viên, sàng lọc CV và theo dõi pipeline tuyển dụng.
Tìm hiểu và khai thác hiệu quả các công cụ như Zoho Recruit, Zoho CRM, Zoho Cliq, Zoho Campaign, Microsoft 365 và các nền tảng Automation khác nhằm hỗ trợ hoạt động nhân sự và tuyển dụng.
6. HR Operations
Hỗ trợ các công việc liên quan đến onboarding nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự và các hoạt động hành chính nhân sự theo hướng dẫn.
Phối hợp với các bộ phận trong công ty để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, hỗ trợ truyền thông nội bộ và tham gia các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
KPI THỰC TẬP 05 THÁNG
Mục tiêu của chương trình thực tập không chỉ là tuyển được người mà còn là xây dựng nền tảng tuyển dụng dài hạn và thương hiệu tuyển dụng cho Minh Van Logistics.
THÁNG 1 - XÂY NỀN TẢNG
KPI: Mục Tiêu
Tham gia cộng đồng tuyển dụng:30 nhóm
Ngân hàng ứng viên:200 ứng viên
Nội dung tuyển dụng / Employer Branding:12 bài
Hoàn thành đào tạo Zoho Recruit:100%
THÁNG 2 - PHÁT TRIỂN MẠNG LƯỚI
KPI/Mục tiêu
Ngân hàng ứng viên:500 ứng viên
LinkedIn Connections:200 kết nối mới
Trường ĐH / CLB tiềm năng:10 đơn vị
Kết nối ứng viên:50 cuộc trao đổi
THÁNG 3 - XÂY HỆ THỐNG
KPI/Mục tiêu
Ngân hàng ứng viên: 800 ứng viên
Quy trình tuyển dụng:01 quy trình
Nội dung tuyển dụng:15 bài
Dashboard tuyển dụng:Hoàn thành
THÁNG 4 - TỐI ƯU HIỆU QUẢ
KPI/Mục tiêu
Ngân hàng ứng viên:1.200 ứng viên
LinkedIn Connections:500 kết nối
Giải pháp tối ưu tuyển dụng:02 đề xuất
Hỗ trợ phỏng vấn:15 ứng viên
THÁNG 5 - HOÀN THIỆN VÀ ĐÁNH GIÁ
KPI/Mục tiêu
Ngân hàng ứng viên:1.500 ứng viên
Nguồn tuyển dụng miễn phí:50 nguồn
Bộ tài liệu tuyển dụng:Hoàn chỉnh
Kế hoạch phát triển cộng đồng ứng viên
01 đề án 12 tháng
CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CUỐI KỲ
35% - Khả năng xây dựng Ngân hàng ứng viên và phát triển nguồn ứng viên chất lượng.
25% - Khả năng phát triển thương hiệu tuyển dụng và mạng lưới tuyển dụng trên mạng xã hội.
20% - Chất lượng dữ liệu, báo cáo và khả năng vận hành hệ thống.
10% - Tinh thần trách nhiệm, thái độ và khả năng học hỏi.
10% - Khả năng ứng dụng AI Agent, công nghệ và tự động hóa vào công việc.
Ứng viên đạt từ 80% KPI trở lên sẽ được xem xét trở thành nhân viên chính thức.
Ứng viên là sinh viên năm cuối, chuẩn bị tốt nghiệp, mới tốt nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm nhưng có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự và Tuyển dụng.
Có khả năng sử dụng thành thạo các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Zalo, TikTok và thường xuyên tham gia các cộng đồng nghề nghiệp hoặc cộng đồng sinh viên.
Yêu thích việc kết nối con người, xây dựng cộng đồng và phát triển mạng lưới quan hệ.
Có khả năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và không ngại tìm kiếm ứng viên mới mỗi ngày.
Yêu thích công nghệ, sẵn sàng học hỏi và ứng dụng AI Agent, ChatGPT, Google Workspace, Microsoft 365, Excel hoặc Google Sheets vào công việc thực tế.
Có tư duy hệ thống, mong muốn xây dựng quy trình bài bản và tạo ra nguồn ứng viên bền vững cho doanh nghiệp thay vì chỉ thực hiện các hoạt động tuyển dụng ngắn hạn.
Có tinh thần trách nhiệm, khả năng học hỏi nhanh, cẩn thận trong việc quản lý dữ liệu và bảo mật thông tin ứng viên.
ƯU TIÊN
Ưu tiên ứng viên theo học hoặc có định hướng phát triển trong các ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Truyền thông, Logistics, Thương mại Quốc tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ưu tiên ứng viên từng tham gia câu lạc bộ sinh viên, ban nhân sự, ban truyền thông, ban đối ngoại, tổ chức sự kiện hoặc các hoạt động cộng đồng.
Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng Canva, AI Tools, LinkedIn Recruiter, Google Workspace hoặc các công cụ hỗ trợ tuyển dụng và quản lý dữ liệu.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN
Trong giai đoạn thực tập 05 tháng, bạn sẽ được đào tạo về quy trình tuyển dụng, sourcing ứng viên, quản lý dữ liệu tuyển dụng, Zoho Recruit, Employer Branding, AI Agent và các công cụ hỗ trợ tuyển dụng hiện đại.
Sau thời gian thực tập, ứng viên đạt kết quả tốt sẽ được xem xét trở thành Nhân viên Nhân sự chính thức của Minh Van Logistics.
Trong tương lai, ứng viên có cơ hội phát triển theo các hướng Talent Acquisition Specialist, Employer Branding Executive, HR Operations Executive, HR Technology hoặc AI Automation Specialist.
Được đào tạo thực chiến về tuyển dụng trong ngành Logistics và Freight Forwarding B2B.
Hỗ trợ ăn trưa 40k/bữa, 300k xăng xe/tháng +thưởng khi đạt KPI từng tháng.
Được tiếp cận và ứng dụng các công cụ AI, Automation và HR Tech hiện đại vào công việc thực tế.
Được tham gia trực tiếp vào các dự án tuyển dụng, xây dựng Ngân hàng ứng viên và phát triển hệ thống tuyển dụng của công ty.
Được hướng dẫn bởi đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm và có cơ hội phát triển thành nhân viên chính thức.
Mức phụ cấp thực tập, thời gian làm việc và các chính sách hỗ trợ khác sẽ được trao đổi chi tiết trong quá trình tuyển dụng.
THÔNG ĐIỆP TỪ MINH VAN LOGISTICS
Minh Van Logistics tin rằng tuyển dụng không đơn thuần là tìm người để lấp đầy vị trí còn trống. Tuyển dụng là quá trình xây dựng một hệ sinh thái nhân tài, nơi doanh nghiệp luôn có sẵn nguồn ứng viên chất lượng để phục vụ cho các kế hoạch phát triển dài hạn.
Nếu bạn yêu thích công nghệ, thích kết nối con người, muốn học cách xây dựng hệ thống tuyển dụng hiện đại bằng AI, phát triển cộng đồng ứng viên hàng nghìn người và xây dựng Ngân hàng ứng viên chiến lược cho doanh nghiệp, chúng tôi rất mong được đồng hành cùng bạn.